Что такое «Честный знак» и зачем маркируют товары

С 2025 года в России продолжается активное расширение перечня продукции, подлежащей обязательной маркировке. Этот процесс охватывает десятки товарных категорий, а также сопровождается важными нововведениями, касающимися правил оборота, документооборота и технических требований. Ниже рассмотрим, какие товары подлежат маркировке в 2025 году, что изменилось, и как бизнесу правильно подготовиться.

Маркировка «Честный знак» – проставляемый на коробку, упаковку или товарный ярлык цифровой Data Matrix код, наличие которого гарантирует потребителю подлинность и соответствие приобретаемой продукции заявленному производителем качеству. Заносится в общедоступную национальную электронную базу данных, которая позволяет отследить весь процесс перемещения товара от производства и логистики до продажи в розничных торговых точках.

Основной задачей системы, реализованной в рамках государственного проекта «Честный знак», является повышение уровня безопасности населения путем пресечения контрабанды, планомерного снижения количества некачественных аналогов и контрафакта. Отсутствие маркировки негативно сказывается как на потребителях, приобретающих опасные для здоровья товары, так и производителях, репутация которых страдает вследствие входа на рынок подпольной продукции с их логотипом. Наличие кода позволяет избежать финансовых убытков вследствие утраты доверия к бренду у потенциальных покупателей, уголовной и административной ответственности, предусмотренных за игнорирование требований государства.

Полный перечень товаров, подлежащих маркировке в 2025 году

Согласно сведениям Минпромторга за период с 2018 г на территории России было изъято и ликвидировано более 6 млн. единиц контрафактной продукции, реализация которой могла причинить немалый ущерб бюджету страны и добросовестным производителям. По результатам анализа на заседании Правительства РФ было принято решение создать систему «Честный знак» с целью установить полный контроль за оборотом товаров на территории государства, минимизировать сложности, связанные с выявлением контрафакта и фальсификата.

На текущий момент обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:

• алкогольная продукция (пиво, слабоалкогольные напитки, безалкогольное пиво);

• молочные изделия;

• бутилированная вода;

• лекарственные средства;

• табачные изделия;

• одежда, обувь и продукция легкой промышленности;

• меховые изделия;

• шины и покрышки;

• фотоаппаратура и фотовспышки;

• духи и парфюмерия;

• икра лососевых и осетровых;

• безалкогольные напитки;

• биологически активные добавки (БАД);

• средства реабилитации;

• дезинфицирующие средства и антисептики;

• медицинские изделия;

• ветеринарные препараты;

• корма для животных;

• растительные масла;

• консервы;

• велосипеды и рамы;

• косметическая продукция;

• товары бытовой химии;

• бакалея;

• моторные масла.

Список регулярно обновляется, а для отдельных категорий предусмотрены переходные периоды и поэтапное внедрение.

В рамках пилотного проекта были добавлены велосипеды и велосипедные рамы, титановая металлопродукция, радиоэлектроника, оптоволокно, икра осетровых и лососевых рыб, технические средства реабилитации. Актуальные сведения о наличии или отсутствии необходимости проставлять код на тот или иной товар содержится на официальном сайте программы «Честный знак».

Ключевые изменения в маркировке товаров во II–IV кварталах 2025 года

Товары лёгкой промышленности

С апреля расширился перечень текстильных товаров, подлежащих маркировке. В него включены: бельё, пижамы, халаты, купальники, детские вещи, носочно-чулочные изделия, перчатки, трикотаж, галстуки, головные уборы.
С июля запрещается ввоз немаркированной продукции, приобретённой после 28 февраля. Исключение — остатки, ввезённые в страну с апреля по июнь, их разрешено ввести в оборот до конца сентября.
Промаркировать остатки необходимо до 31 октября, а завершить ввод в оборот — до 30 ноября.

Алкогольные напитки (пиво, слабоалкогольные, безалкогольное пиво)

С апреля на кассе введён разрешительный режим — сканирование DM-кода автоматически проверяет легальность товара через «Честный ЗНАК».
Для пива в кегах внедрён индивидуальный учёт, а с мая — обязательная отчётность по этанолу и первичной документации.
Импортируемую продукцию из ЕАЭС необходимо регистрировать до пересечения границы, а из третьих стран — до внутреннего допуска.
С сентября маркировка упаковки, движение между точками и вывод продукции из оборота становятся строго регламентированы.

Растительные масла

С ноября магазины обязаны фиксировать продажи маркированных масел через онлайн-кассы, с передачей данных по каждой единице.

Бакалейная продукция

С мая маркировке подлежат снеки: чипсы, сухарики, попкорн и др.
С июля — приправы, специи, уксус, сухие супы и бульоны.
Продукция, произведённая или ввезённая до даты старта, реализуется без ограничений до истечения срока годности.

БАДы

С марта по август — передача информации через ЭДО в объемно-сортовом формате.
С сентября — переход на поэкземплярный учёт: каждая продажа фиксируется на кассе, оборудование необходимо обновить.

Косметика и бытовая химия

С мая — маркировка мыла и моющих средств.
С июля — продукции для бритья, волос, дезодорантов.
С октября — вся косметика и зубные пасты. Остатки разрешено продавать до конца срока годности.

Корма для животных

С сентября — ОСУ через ЭДО, кассовая регистрация розничных продаж, обязательное указание GTIN.
С ноября — автоматическая сверка «Честного ЗНАКа» и системы «ВетИС» (разница не более 5%).

Медицинские изделия

С сентября 2025 — учёт каждой единицы товара, обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке.

Икра

С апреля — ОСУ через ЭДО.
С октября — сопоставление объёмов продукции в системах «Честный ЗНАК» и «Меркурий».

Ветеринарные препараты

С сентября все выбытия, кроме розничной реализации, необходимо фиксировать в системе маркировки.

Антисептики

С сентября оборот без DM-кодов запрещён, но хранение возможно. Остатки нужно промаркировать до февраля 2026.
С этого же месяца начнёт действовать ОСУ, поэкземплярный учёт вступит в силу с марта 2026 года.

Моторные масла

С сентября — обязательная маркировка для производителей и импортеров.
С октября — завершение маркировки остатков у производителей и розницы.
С декабря — запрет оборота немаркированных масел.
С апреля 2026 — поэкземплярная передача сведений о продажах.

Перспективы расширения маркировки

Правительство продолжает проводить эксперименты для новых категорий. После завершения пилотных проектов маркировка может стать обязательной. Примеры:

Как подготовить бизнес к маркировке

Переход на маркировку требует от бизнеса комплексной подготовки. Вот основные шаги:

1. Получите электронную подпись — для входа в систему и подписания документов.

2. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» — внесите данные о компании и товарах.

3. Создайте карточки продукции в электронном каталоге.

4. Анализируйте ассортимент и упаковку — определите, какие товары и как будут маркироваться.

5. Оснаститесь оборудованием и ПО:

   • принтеры для печати кодов,

   • 2D-сканеры,

   • онлайн-кассы (ФФД 1.2),

   • система учёта и ЭДО.

6. Подключитесь к оператору ЭДО — для обмена электронными документами.

7. Обучите персонал — от склада до кассы, все сотрудники должны понимать процесс.

Инструкция по работе с цифровой маркировкой

Работа в системе «Честный знак» начинается с регистрации в продуктивном контуре (личном кабинете), которая проходит в несколько этапов:

• установить сертификат, драйвер, криптографическое ПО, криптоплагин, проверить их актуальность и функционирование;
• перейти на главную страницу официального сайта программы https://честныйзнак.рф/;
• войти в товарную группу, с которой предполагается дальнейшая работа;
• кликнуть по клавише «Зарегистрироваться» для перехода к пошаговой инструкции или «Войти», после чего откроется страница авторизации https://markirovka.crpt.ru/register;
• нажать «Зарегистрируйтесь» и в ниспадающем контуре выбрать сертификат, который был выдан аккредитованным центром;
• ввести в соответствующие поля адрес электронной почты и номер телефона, отправить заявку посредством соответствующей клавиши.

Вводимые сведения передаются в ГИС МТ и обрабатываются в течение суток. По завершении на указанный электронный адрес придет уведомление. Если необходимо проверить статус заявки, нужно нажать на кликабельную ссылку под информационным окном.

После выполнения регистрации и получения ответа от службы поддержки системы «Чистый знак» следует вернутся к окну авторизации при помощи кнопки «Войти в личный кабинет», выбрать сертификат, с которым производились предыдущие действия, и вбить в поля запрашиваемые данные.

При входе в ЛК система предложит заполнить профиль и подписать пакет документов для активации функций и полноценной работы. Важно учитывать, что вся предоставляемая информация доступна к просмотру органам исполнительной власти, поэтому должна быть корректной и достоверной.

Для получения кодов маркировки следует пройти следующие этапы:

• Поготовка. Подразумевает прохождение авторизации в ГС1 РУС https://www.gs1ru.org/join_order/ для реализации ввезенной в РФ продукции (не требуется при работе с глобальным кодом), добавление товара из Национального каталога, создание и отправку карточки на модерацию, получение статуса «Одобрено» в реестре товаров.
• Формирование заказа. Доступно после предварительной оплаты кодов маркировки. Предполагает заполнение формы в ручном режиме посредством пользовательского интерфейса станции управления заказами (СУЗ) или копирование информации из готового файла с расширением .xml клавишей «Импортировать».
• Подписание. Осуществляется при помощи усиленной квалификационной электронной подписи (УКЭП) в разделе «Документы» и выпадающем окне «Подписать». После прохождения модерации статус заказа изменится на «Доступен», а сам он отобразится в соответствующем списке, или «Отклонен» с указанием причины отказа. Когда регистратор эмиссии передаст сведения о том, что заказаны электронные коды, они появятся в реестре «Коды маркировки» с подписью «Эмитирован. Выпущен».
• Получение. Коды маркировки генерируются сразу после того, как проходит проверка на корректность введенных сведений, а статус заказа меняется с «Ожидание» на «Одобрен». По завершении этих процессов остается только перейти в необходимый заказ, выбрав его идентификатор, открыть в появившейся форме вкладку «Товары» и нажать на значок печати.

Завершающей процедурой перед вводом продукции в оборот будет нанесение маркировки на каждую единицу и выполнение действий в соответствующем разделе на сайте программы «Честный знак».

Стоимость, оплата и необходимое оборудование

Цена одного электронного кода для лиц, участвующих в обороте товаров, составляет 0.5 рубля без учета начисляемого НДС. Приобретаются на каждую единицу из групп, подлежащих обязательному нанесению Data Matrix. На остатки продукции, для которой маркировка уже началась, предоставляются бесплатно при условии прохождения регистрации в ГИС МТ.

Прежде чем делать заказ, необходимо пополнить баланс путем формирования счета в ЛК через вкладку «Финансы» или внесения средств по реквизитам, прописанным в договоре на платность кодов, в отделении банка или через мобильное приложение. В случае, если платеж проводит иное физическое лицо, владелец лицевого счета должен заполнить в уведомлении его Ф.И.О. и ИНН. При игнорировании этого условия оплата не пройдет и средства вернутся плательщику.

Для нанесения кода необходимо приобрести оборудование или воспользоваться услугой специализирующихся на этом фирм. На данный момент существует три способа проставления маркировки, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки:

• Типографическое. Упаковка поставляется в типографию, оснащенную подключенным к защищенному каналу програмно-аппаратного комплекса сервис-провайдера сервером и цифровыми печатающими устройствами. Ознакомиться со списком близлежащих пунктов печати позволяет раздел «Типографии», расположенный в любой из товарных групп на официальном сайте системы «Честный знак».
• Прямое. Наносится методом бесконтактной струйной или термотрансферной печати термоструйным/каплеструйным принтером или лазерным маркиратором. Позволяет проставлять код не только на упаковку, но и непосредственно на товар, что значительно удешевляет процесс маркировки.
• Этикетирование. Код представляет собой круговую, точечную или стопэтикетку, прикрепляемую на тару посредством самоклеющегося слоя, термоусадки или вплавления на этапе изготовления. Производится при помощи термотрансферного принтера и приклеивается ручным способом или распечатывается и наносится при помощи высокоскоростного принтера-аппликатора.

Вне зависимости от метода печати и нанесения производителю или импортеру требуется ПК, ноутбук для работы с программой ГИС МТ, терминал сбора данных/2d сканер для ручного считывания электронных кодов или камера технического зрения для автоматизированного анализа изображений.

Передача прав и вывод товара из оборота

Основной причиной для вывода продукции из оборота является ее реализация потребителю. В таком случае сведения о каждой проданной единице в систему «Честный знак» ежедневно направляет оператор фискальных данных (ОФД) при условии наличия договора и поручения. Если торговая точка расположена в населенном пункте, на территории которого эксплуатация программы невозможна по каким-либо техническим причинам, обязанность предоставить данные в течение 30 календарных дней с момента продажи возлагается на ее владельца. К иным факторам, позволяющим вывести товар из оборота, относится:

• утрата, повреждение, конфискация;
• истечение срока;
• ликвидация предприятия;
• отзыв с рынка;
• рекламация;
• применение в качестве демонстрационных или лабораторных образцов;
• использование для собственных нужд и отпуск в производство;
• реализация в государства-члены ЕАЭС;
• помещение под таможенную процедуру экспорта;
• иное.

Уведомление о выводе товара формируется участником оборота в личном кабинете «Честный знак», возможна загрузка списка кодов идентификации в формате .csv, .xls и интеграция при помощи открытого API. Если процедура осуществляется по иным причинам, например, вследствие списания кодов маркировки, оно в обязательном порядке подписывается руководителем или лицом, которому делегировано право подписи документов данного типа.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены административные и уголовные меры.

Если товар не промаркирован:

• физлица и ИП: штраф 5 000–10 000 руб;

• юрлица: 50 000–300 000 руб.

При нарушении маркировки табака, алкоголя, пива:

• физлица и ИП: 30 000–50 000 руб;

• юрлица: 300 000–500 000 руб.

За крупные нарушения:

• уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ;

• штраф до 1 млн руб;

• лишение свободы до 6 лет.

Нарушение сроков передачи данных в «Честный ЗНАК»:

• сотрудники: 1 000–10 000 руб;

• малый бизнес: 25 000–50 000 руб;

• крупный бизнес: 50 000–100 000 руб.

Заключение

Что же касается передачи прав собственности на маркированную продукцию между производителями, импортерами, оптовыми и розничными торговыми точками, то с 1 января 2022 года отправка прямых уведомлений в систему «Честный знак» отключена. Это значит, что в настоящее время УКД и УПД передается исключительно посредством оператора электронного документооборота. В случае когда товар реализуется конечному потребителю, который не обязан заключать договор о сотрудничестве с ЭДО и регистрироваться в программе, возможность отправки сообщений об отгрузке и выводе товара из оборота напрямую в систему по-прежнему действует. Таким образом, если у покупателя есть ЭДО, то продавец выставляет электронный УПД, нет – самостоятельно вносит сведения через личный кабинет «Честный знак». Передача данных через ЛК в обход оператора электронного документооборота приравнивается к нарушению новых правил предоставления информации о маркированной продукции и влечет наложение штрафа.