Декларация соответствия таможенного союза

Любое соглашение, которое подписано несколькими странами, создает большое количество преимуществ для компаний-производителей в силу того, что для них существенно расширяется рынок сбыта. Таким образом, происходит активное и эффективное сотрудничество в торговле между государствами-участниками соглашения. Обладая Декларацией соответствия Таможенного Союза, компания-изготовитель имеет возможность беспрепятственно реализовывать товары на территории стран-государств ЕАЭС, минуя прохождение процедур, связанных с сертификацией продукции на территории государств, в которых согласно национальному законодательству необходимо провести обязательные мероприятия, касающиеся проверки.

Начнем с того, что под декларацией соответствия тр тс понимается документ, который свидетельствует о соответствии качества продукции установленным техническим требованиям, принятым в регламентах Таможенного Союза. Таким образом, предусмотрено прохождение нескольких процедур, на основании которых дается подтверждение высокого уровня качества товара. Получая такую декларацию, производитель имеет право вести законную деятельность, связанную с экспортом продукции в страны-члены ЕАЭС, что способствует более быстрому выходу товаров на рынки РФ, Казахстана, Киргизии, Белоруссии и Армении, и росту товарооборота между государствами.

На момент выдачи декларации соответствия требованиям таможенного союза изготовителю требуется обязательно зарегистрировать ее в электронном реестре. В таком реестре предоставляется возможность проверки факта выдачи декларация соответствующим учреждением по сертификации, имеет ли она законную силу или ее действие прекратилось. В единый реестр в обязательном порядке заносится номер декларации. Полномочиями на выполнение данной процедуры обладает только сертификационный орган, который включен в Единый реестр Таможенного Союза.

Декларация соответствия – это документ, который подтверждает соответствие товара требованиям и нормам государственного регламента. Обязательному декларированию подлежат товары отечественного и импортного производства. При этом декларация на определенные категории продуктов может быть только обязательной, добровольно оформить такой документ не получится.

Обязательными к декларированию являются косметические средства, продукты питания, обувь, одежда, бытовые принадлежности и мебель. Весь перечень товаров обозначен в Едином реестре. Иностранным представителям в обязательном порядке необходимо оформлять декларацию для реализации товаров на российском рынке.

Виды деклараций соответствия на продукцию

Различают следующие виды декларирования:

• Декларирование по системе ГОСТ Р;
• Декларация по регламентам Таможенного Союза;
• Декларация соответствия технического регламента и пожарной безопасности.

Все вышеперечисленные документы не имеют существенных отличий, кроме нормативного документа, на основании которого декларируется товар.

Согласно существующим субъектам оформления декларация может быть:

• На контрактной основе – на фирмы российского происхождения;
• Декларации на российских производителей или лица, которое официально зарегистрировано в РФ.

Регистрация декларации о соответствии

Подать заявку на декларирование может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории РФ. Такой документ выдает аккредитованный орган сертификации, а выбор способа тестирования товара зависит от его категории. Для того, чтобы принять декларацию соответствия, необходимо соблюдение одного из следующих требований:

• Сертификат соответствия или протокол испытаний продукта;
• Протоколы контрольных испытаний товаров, которые были проведены производителем или испытательной лабораторией;
• Ветеринарное свидетельство, гигиеническое заключение, сертификат по пожарной безопасности;
• Данные о системе качества на производственных этапах;
• Иные документы, которые подтверждают качество товара.

Если у заявителя имеется протокол испытаний, то декларация соответствия регистрируется за одни сутки. Весомым основанием для регистрации декларирования может быть сертификат соответствия. Этап регистрации включает присвоение регистрационного номера с идентификационным обозначением органа сертификации. В реестр включаются сведения о названии организации, инициалы сотрудника, который одобрил декларацию, регистрационный номер документа и срок его действия.

Как оформить декларацию соответствия ТС?

Для получения декларации соответствия ТР ТС компания или индивидуальный предприниматель должны выступить в качестве заявителя, при этом их постоянное место жительства или нахождения должно быть в одном из государств-членов ЕАЭС.

После того, как пройдены все обязательные процедуры, в частности лабораторные испытания, предусмотрена выдача Декларации соответствия таможенного союза, тем самым, производитель получает право реализовывать продукцию на общей территории Таможенного Союза. Обращаем внимание, что иностранные организации, которые не зарегистрированы в России и других странах ЕАЭС, не могут получить декларацию, чтобы осуществлять свободную реализацию своей продукции.

В технических регламентах Таможенного Союза установлено обязательное требование о соблюдении правил, касающихся маркировки продукции. Требования в отношении маркировки товаров прописаны в каждом регламенте, принятом странами ТС. Это необходимо, чтобы потребитель, взглянув на упаковку товара, смог ознакомиться с такой информацией, как наименование продукции, торговая марка продукта, состав, данные о производителе, срок годности и условия хранения.

Помимо этого, обязательно на упаковке продукта должен быть проставлен знак соответствия ЕАС, который наносится на товар после получения Декларации соответствия ТС.

Форма декларации о соответствии

Документ заполняется по установленной форме и подписывается производителем или индивидуальным предпринимателем. Полученная декларация нуждается в регистрации, которая проходит в сертификационных органах. Декларация считается действительной только после момента ее регистрации. Такой документ в обязательном порядке включает следующие данные:

• Название компании производителя и ее адрес;
• Все данные о товаре;
• Название соответствия, по которому предоставляется декларация.

Также в документе обозначаются схемы декларирования, срок действия документа и данные о пройденных лабораторных исследованиях. При оформлении декларации документу присваивается уникальный код, который заносят в данные Единого реестра. Оригинал декларации хранит у себя заявитель на протяжении всего срока его действия, а копия документа хранится в органах, которые одобрили выдачу декларации. Ответственность за достоверность данных полностью лежит на заявителе. Это и отличает документ от сертификации, где ответственность берут на себя органы сертификации и лаборатории, в которых проводилось исследование.

Рекомендации по заполнению деклараций

При заполнении декларации стоит обратить внимание на следующие данные:

• Строка «заявитель», где указывается юридическое лицо с полным наименованием и адресом местонахождения. Заявителем также может выступать индивидуальный предприниматель, который указывает свои инициалы и точный адрес, регистрационный номер ИП, факс и телефон. Если заявитель – это иностранное лицо, то указываются данные о договоре заявителя с иностранными производителями.
• В строке «изготовитель» указывается информация о производителе. Для юридического лица она включает точный адрес, наименование организации и подтверждение записи в Едином государственном реестре. Индивидуальный предприниматель указывает инициалы, адрес, запись из Единого государственного реестра и мобильный номер. Иностранные лица указывают наименование организации, адрес и мобильный телефон.
• В графе «продукция» обозначается точное наименование товара, категория продукта, тип, марка, артикул и сорт, по которым можно идентифицировать товар. Также обозначается точный объект декларирования – партия, серийный выпуск или единичная продукция.
• Строка с «соответствием требованиям технического регламента» включает данные технического регламента, дату и номер правового акта РФ, по которому была утверждена декларация.
• В схеме декларирования обозначаются данные, по которым проходило декларирование с датой и номером правового акта.
• Строка с проведенными исследованиями включает перечень протоколов, которые проходит продукт. Сюда же относится заключение аккредитационной лабораторной комиссии, сертификат соответствия, а также документы, на основании которых была одобрена декларация.

Вопросы по декларации

При оформлении декларации у заявителей часто возникают вопросы, это касается перечня документов, выбора аккредитационных органов и сроков декларирования товаров. Регистрация декларирования проходит в органах сертификации или в Федеральной службе по аккредитации. Выбор соответствующей организации лежит полностью на заявителе декларации. Срок декларации может составлять от одного до пяти лет, что зависит от категории и характеристик реализуемых товаров.

Кто имеет право получить декларацию?

Оформить декларацию может индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При этом заявитель должен иметь регистрацию в Российской Федерации или в ТС. При этом всю ответственность по достоверности данных о товаре берет на себя заявитель декларации. Обычно заявителем выступает производитель или продавец товаров. Если заявитель планирует на регулярной основе заниматься импортом товара одного производителя, достаточно оформить декларацию один раз.

Кто выдает декларацию соответствия на продукцию

Производитель или продавец обязаны предоставить декларацию соответствия на свою продукцию, предназначенную для маркетплейсов и других торговых площадок. После того, как она будет оформлена на обычном листе формата А4, ее заверяют подписью и печатью. Декларация соответствия продукции, которая должна быть выдана в случае ее обязательной сертификации, будет оформлена уполномоченным органом по сертификации на основе протокола испытаний и других документов, которые предоставит заявитель.

Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза размещен на официальных сайтах Росаккредитации и Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Список аккредитованных органов по сертификации содержит сведения о тех, кто занимается сертификацией и оценкой соответствия требованиям ТР ТС.

Зачем получать декларацию о соответствии

Для подтверждения безопасности и качества производимой продукции, необходимо оформить декларацию о соответствии. Ее использование позволяет продавцу или производителю беспрепятственно осуществлять деятельность на территории стран Таможенного Союза и при этом защищать своих покупателей от приобретения некачественной продукции. Декларация помогает в том числе и потому, что она:

• растаможить груз;
• продать товары на маркетплейсах;
• осуществлять доставку еды сервисам доставки;
• избежать штрафов.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

Декларация – это документ, представленный в формате А4. Она содержит подробную информацию о продукте: его наименование, категорию, точный адрес производителя, схему проверки и норматив изготовления, номер регистрации, дату выдачи и срок действия декларации. Декларация в обязательном порядке подписывается выдающими документ органами, которые подтверждают ее действие печатью.

В некоторых случаях декларация может содержать опечатки или ошибочные данные, тогда такой документ подлежит аннулированию. После аннулирования заявитель подает новое заявление на получение декларации.

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок декларирования зависит от схемы декларирования и формы производства товаров. Серийные товары могут декларироваться сроком от одного до пяти лет. На продукты, которые реализуются партиями, декларация является бессрочной или соответствуют срокам годности продукта.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

Одни и те же товары подлежат декларированию и сертификации. Разница между этими документами заключается в следующем:

• Оформить декларирование проще, чем сертификацию. В первую очередь это связано с временными затратами и сложными лабораторными исследованиями при оформлении сертификата.
• При сертификации товаров массового производства обязательным условием является ежегодная проверка контроля качества.
• Декларация, также как и сертификат, является доказательством качества и безопасности продукта. Правда для оценки и исследования могут применяться различные диагностические методы.
• Ответственность за данные о декларации лежит полностью на заявителе. В то время как при сертификации достоверность данных берет на себя сертификационный орган и лаборатория, в которой проводилось исследование товара.
• Заявку на декларирование товаров может подавать ИП или юридическое лицо, которое имеет регистрацию в Российской Федерации или в ТС. Для иностранных представителей существуют свои условия оформления декларации.
• Все данные из декларации и сертификата соответствия включаются в Единый реестр.
• Декларация оформляется на листе формата А4, а сертификат предусматривает специальный бланк.

Эти документы имеют равноправное значение, хотя и не заменяют друг друга. При этом декларация может быть только обязательной, а сертификат соответствия можно оформить в обязательном или добровольном порядке.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Переоформлять декларацию необходимо в случаях, если товар продолжает реализовываться на рынке, а срок действия декларации подходит к концу. Если производитель внес изменения в состав или рецептуру товаров, он в обязательном порядке извещает органы аккредитации и, возможно, потребуется переоформление декларации.