Технический прогресс и стремительное развитие производства неизбежно приводят к возникновению новых товаров и процессов их изготовления. Потребители считают, что продукция, соответствующая ГОСТам, по определению является более качественной и безопасной. Но, производственные технологии изготовителей не всегда регламентируются государственными стандартами. Процедура создания и одобрения новых ГОСТов может занимать несколько лет, что существенно замедляет изготовление новой продукции. Устаревшие нормативные документы или их полное отсутствие способствует разработке и внедрению новых регламентов, которые могут создаваться по инициативе самих производителей. Самостоятельная разработка нормативных документов позволяет существенно сократить время на изготовление продукции, а также учитывает особенности определенных товаров или производственного цикла.
Часто производители создают и используют ТУ (технические условия), которые дополняют прописанные в ГОСТе нормативы и требования. Кроме того, ТУ могут устанавливать стандарты при отсутствии ГОСТа для изготавливаемых товаров. Есть еще один документ, где описываются характеристики продукции — СТО (стандарт организации). Под СТО подразумевается документ с нормативами, которые разрабатываются и используются для конкретного производственного процесса. Самостоятельно подготовленная документация разрешает изменять состав или производственную технологию в соответствии с нуждами изготовителя. Но, не стоит забывать, что и СТО, и ТУ обязаны опираться на требования, прописанные в вышестоящих актах, включая и государственные стандарты.
Технические условия (ТУ) — документ, в котором отображаются требования к технологии производства и составу продукции. В этом документе в обязательном порядке указываются основные характеристики готовых товаров, а также отображаются требования к ее безопасности, маркировке, способам упаковки, эксплуатации, перевозке. В ТУ прописываются и те процедуры, которые позволяют проконтролировать безопасность и качество товаров.
Разработкой ТУ занимаются компетентные организации, в штате которых работают специалисты, имеющие большой опыт составления подобных нормативных документов. В роли заказчика ТУ выступает изготовитель изделий.
ТУ можно отнести к категории конструкторских документов. Это связано с тем, что в них присутствуют все требования к продукции, а также дается подробное описание товаров, их состава и способа изготовления. ТУ разрешается создавать для всех групп изделий. Во время разработки ТУ специалисты обязаны придерживаться тех принципов и стандартов, которые зафиксированы в государственном нормативе. Что касается структуры этого документа, то она тоже должна формироваться с учетом требований ГОСТа.
В ТУ указывается только достоверная информация о товаре. Она может быть структурирована в виде схем, чертежей, таблиц. Кроме того, в ТУ должны быть отображены все нормативные документы, которые использовались при их разработке.
Стандарт организации (СТО) в отличие от ТУ не относится к категории конструкторских документов. Хотя, он тоже может применяться в виде нормативного акта при изготовлении товаров. СТО создается в том случае, если продукция будет производиться по собственным стандартам предприятия-изготовителя, а не по государственным требованиям. Этот документ целесообразно разрабатывать для тех продуктов, для которых нет соответствующего ГОСТа. Но, разработчики СТО в обязательном порядке должны следить за тем, чтобы между актуальными стандартами и разрабатываемыми документами не было никаких противоречий.
Важно учитывать, что ТУ и СТО не нуждаются в предварительном согласовании с государственными инстанциями. Документы вступают в силу после утверждения руководителями компании-производителя.
Между техническими условиями и стандартами организации существует несколько различий. Самое главное отличие заключается в их назначении. В большинстве случаев ТУ разрабатывают, чтобы дополнить тот стандарт, который уже существует и действует. А вот СТО создают в качестве альтернативы действующему или отсутствующему ГОСТу. В СТО фиксируются собственные регламенты компании-производителя.
Еще одна отличительная особенность заключается в том, что данные, отображаемые в ТУ, затрагивают производственный цикл и изготовление продукции в целом. А в СТО указывается более разнообразная информация о выпускаемом изделии. Кроме того, в этом документе присутствуют сведения о технологиях, задействованных на производстве.
Стоит отметить, что достоверность документов, которые не нуждаются в регистрации и согласовании с представителями государственных инстанций, у многих потребителей может вызывать ряд сомнений и вопросов. При создании СТО государство полагается на честность компании-изготовителя. Обнаружить СТО в свободном доступе невозможно. Это связано с тем, что в таком документе может присутствовать информация, относящаяся к коммерческой тайне.
В свою очередь ТУ расширяет актуальные государственные стандарты. Он более предпочтителен и понятен для изготовителей, которые определяются с выбором подходящего стандарта. ТУ предоставляют производителям достаточно широкое поле для совершенствования качеств и свойств продукции. Причем, ТУ не имеет расхождений с правилами и нормами, прописанными в ГОСТ. Компания, подтверждая соблюдение Госстандарта, сохраняет доверие со стороны клиентов.