Отказное письмо по сертификации и декларации
- Работаем со всеми регионами
- Лучшие эксперты со всей России к Вашим услугам
- Минимум бюрократии. Работу с документацией берем на себя
Отказное письмо на сертификацию ТР ТС подтверждает то, что на продукцию не нужно получать какие-либо обязательные сертификационные документы согласно техническим регламентам Таможенного союза. Документ носит информативный характер. Письмо оформляется на русском языке на официальном бланке формата А4 с печатью органа по сертификации. Держателем документа может быть только одно юридическое лицо, при этом в письмо можно включить несколько товаров.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что определенные товары освобождены от обязательной сертификации и декларирования. Производители и продавцы товаров должны предъявлять это письмо по требованию Роспотребнадзора, покупателей или рынка. Это относится как к отечественным, так и к импортным товарам.
Выдавать отказные письма могут только индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей и официально зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные организации, однако, не могут этого делать.
Существует два типа отказных писем: для торговли и для получения таможенной очистки. Данный материал посвящен первому варианту, который необходим для реализации продукции на коммерческих сайтах.
В этой статье рассказывается о российском рынке и о том, как начать продавать на нем.
Может возникнуть вопрос, почему необходимо выдавать отказные письма и какие другие методы доступны для гарантии безопасности товаров?
Подтверждение безопасности товара должно быть представлено одним из требуемых документов.
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо.
Сертификат соответствия выдается по установленной форме. Для того чтобы приобрести его, необходимо провести оценку производственного процесса и тестирование образцов продукции. Для заявления и письма с отказом достаточно документальных расследований, проведенных на месте.
Существуют две альтернативы для того, чтобы определить, какие из этих бумаг необходимы для вашего товара:
- Изучить регламенты самостоятельно.
- Позвоните в аккредитационное агентство и узнайте, что необходимо для вашего продукта.
Изучите правила самостоятельно. Вам придется изучить большое количество документов и тщательно отобрать всю информацию.
- Изучите технические правила таможенного союза и найдите там классификацию вашего товара.
- Действующие технические регламенты При отсутствии законов просмотрите реестры объектов, которые должны пройти обязательную оценку соответствия. Подробная информация о предметах, которые должны пройти обязательную проверку
- Если ваш товар указан в стандартах или перечнях, там будет указана необходимая документация: либо сертификат соответствия, либо декларация о соответствии.
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Возможна еще добровольная сертификация, но это длинный и трудозатратный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается отказными письмами.
Нормативно-правовая база
Оформление отказного письма на сертификацию регламентируется рядом нормативных актов:
- Постановлением Правительства №982;
- Решением Комиссии ТС №620;
- Решением Коллегии ЕАЭК №294 и т.д.
Когда требуется отказное письмо на сертификацию по техрегламенту
Отказное письмо может потребоваться в различных ситуациях:
- при прохождении таможни (для таможенной очистки);
- для осуществления торговли на территории Российской Федерации;
- для участия в государственных закупках и тендерах;
- для экспорта продукции за границу и т.д.
При этом отказное письмо не может считаться доказательством качества поставляемого товара.
Документы для оформления
При получении отказного письма в сертификационном центре нужно предоставить:
- заявление, составленное по образцу;
- код ТН ВЭД (при наличии);
- реквизиты компании;
- точное техническое описание продукции;
- регистрационные документы заявителя;
- инвойс или упаковочные листы, если инвойс не позволяет идентифицировать поставку;
- удостоверение о том, что товар является гуманитарной помощью (если это действительно так);
- акт таможенного осмотра (актуально для товаров б/у);
- разрешение на проведение клинических испытаний (если товары предназначены именно для проведения испытаний);
- сертификаты соответствия на готовое изделие (если оформляемый товар является запасной частью большой конструкции);
- регистрационное удостоверение Минздравсоцразвития (необходимо в том случае, если продукция относится к тест-системам или группе иммунобиологических препаратов);
- инструкция по эксплуатации;
- свидетельства о государственной регистрации и экспертные заключения (эти документы требуются в том случае, если продукция относится к БАДам);
- паспорт оборудования (при наличии);
- контракт с иностранной фирмой (в случае импорта продукции).
Все документы должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо из бумаг оформлены на иностранном языке, нужно оформить их нотариальный перевод.
Образец письма
Образец отказного письма
Цена Отказного (разъяснительного) письма – от 3 900 до 14 900 рублей
Сроки оформления – от 1 до 2 рабочих дней
Срок действия – не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство
Сроки действия отказного письма ТР ТС
Стандартное отказное письмо имеет законную силу в течение всего срока действия нормативно-правовых документов, на основании которых оно было оформлено. В отдельных случаях письмо имеет определенный срок действия (1-2 года). Этот срок действия на официальном бланке рядом с реквизитами заявителя и перечнем товаров.
