Что делать, если истек срок действия сертификата соответствия?

Сертификат соответствия является одним из документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям ГОСТ или техническим регламентам. Данный процесс включает в себя прохождение сертификации, что является обязательным условием для осуществления законной деятельности по продаже товара.

В зависимости от выбранного способа подтверждения соответствия, срок действия сертификата может составлять: 1-5 лет. Ознакомимся с тем, что нужно предпринять, когда сертификат подходит к концу.

Каким образом можно продлить срок действия сертификата без проведения исследований? И какие случаи являются исключительными?

1. Что нужно для продления сертификата или декларации

Декларация или сертификат о соответствии, которые не имеют срока действия, автоматически лишают производителей и продавцов возможности реализовать продукцию, которая была выпущена. Каким образом можно продлить срок действия сертификата без проведения исследований? И какие случаи являются исключительными?

В России действует несколько законов, которые регулируют требования к сертификатам соответствия и продукции, которая их подтверждает. В техрегламентах Таможенного Союза (ТР ТС) и в национальных законодательных актах и нормативах содержится запрет на продажу продукции без сертификата соответствия. Приостановление действия сертификата в связи с истечением его срока действия, регулируется Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 года.

• Внести изменения в сертификат или декларацию, чтобы получить новый.
• Существует возможность продлить срок действия сертификата или декларации.

В случае с получением и регистрацией нового документа, подтверждающего соответствие продукции нормативам, пояснений, как правило, не требуется, процедура эта ничем не отличается от получения сертификата в первый раз: заявитель обращается в орган по сертификации с необходимым пакетом документов и образцами товара, проводятся испытания продукции, оформляется новый сертификат, номер которого вносится в реестр, и продукция может успешно продаваться на рынке вновь. С помощью предыдущих сертификатов и деклараций можно подтвердить качество и надёжность товара, если они будут переданы в сертификационный центр, который занимается тестированием.

Существует несколько способов повторной сертификации

Необходимо отметить, что условия проведения сертификации во втором случае не отличаются от тех, что были в первый раз.

При истечении срока действия сертификата, необходимо обратиться в орган, который занимается сертификацией и предоставить пакет документов. В последующем, в случае необходимости, будут проведены тестовые испытания на образцах продукции (проводятся в аккредитованной лаборатории), результаты которых фиксируются в протоколах испытаний. На основе достоверной документации и успешного проведения испытаний выдается сертификат, который имеет уникальный идентификационный номер.

Данный сертификат больше не является действительным и подлежит утилизации, вместо него выдается новая бумага.

Документы, которые необходимы для сертификации или декларации.

• Устав и другие учредительные документы
• Обзорная информация о продукции (описание, назначение, код)
• На поставку было заключено соглашение
• Если представительство осуществляется от лица компании, являющейся иностранной, необходимо оформить доверенность.
• Соглашение об аренде или владении объектом, на котором происходит продажа товара.
• Существуют и другие.

После получения ответа пройдет примерно две недели.

В каких случаях сертификат прекращает свое действие раньше, чем истекает срок его действия.

В перечень ситуаций, когда сертификат соответствия еще действует, но его срок годности уже истек, входит и ситуация, при которой сертификат не имеет значения.

• В связи с изменениями в регламентах, продукция перестает соответствовать требованиям.
• Большое количество изменений в конструкции, способе работы и других важных параметрах изделия/продукции требуют проведения нового аудита безопасности и соответствия качества.
• В результате периодической сертификации получены отрицательные результаты.

Это важно. Данный сертификат не может быть использован в качестве доказательства того, что продукция была реализована. Однако, как быть в случае, когда срок действия сертификата уже истек, а продукция все еще находится на складе. Также можно продолжать продажу товара до того момента, пока не будет достигнут определенный период годности или эксплуатации данного товара.

Как продлить сертификат или декларацию

Существует ли нормативный акт, который бы устанавливал требования к продлению документа о соответствии? На данный момент такого документа не существует. Ключевыми факторами, которые влияют на возможность продления срока действия сертификата или декларации, являются:

• Так как товар был сертифицирован в соответствии с техническим регламентом Таможенного Союза, он имеет возможность на время его продлить.
• Последний контроль качества и безопасности продукции, который был проведен на предприятии, не выявил нарушений.

Результаты инспекции не требуют пояснений: орган по сертификации, который занимается сертификацией продукции или же соглашается с тем, что товар все еще отвечает всем необходимым требованиям, либо отзывает сертификат. Не смотря на это, в случае необходимости продлить, любые нарушения, которые были выявлены в ходе инспекции или анализа состояния производства, должны быть проанализированы более подробно.

Например, если ранее проводились испытания безопасности и качества продукции, но они были проведены не более года назад и показали хорошие результаты, орган по сертификации может принять решение об отказе в проведении повторных испытаний. При данном варианте все действия по продлению сертификата будут проведены за сравнительно короткий промежуток времени.

Правила технического регулирования содержат возможность продления сертификата. Это прямо прописано в самом тексте ТР ТС. Как пример можно привести статьи 5, 7 и 6 ТР ТС 001/2011 “О безопасности лифтов”, а также статью 7 ТР ТС 025/2012 “О безопасности мебельной продукции” или статью 6 ТР ТС 011/2011 о безопасности железнодорожного подвижного состава. Это возможно в том случае, когда сертификат на продукцию имеет очень долгий срок годности и обладает малым количеством дефектов.

В органе по сертификации, который ранее выдал сертификат или декларацию, можно продлить срок действия сертификата или декларации. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме. По завершении всех необходимых процедур и принятия решения о проведении или отказе в дополнительном тестировании, информация о продлении сертификата также будет внесена в реестр разрешительной документации.