Обязательные и добровольные ГОСТы для бизнеса: зачем нужны и как получить

ГОСТы (Государственные стандарты) — это нормативные документы, устанавливающие требования к качеству, безопасности и другим характеристикам продукции, услуг или процессов в различных отраслях. В России ГОСТы разрабатываются и утверждаются Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) или межгосударственными органами.

Что такое ГОСТ

Требования к качеству товара прописаны в государственном стандарте. В СССР были введены первые ГОСТы, которые до сих пор продолжают свою работу. Если в характеристиках товара присутствует отметка о том, что он произведён по стандартам, то это означает, что он соответствует всем требованиям, которые прописаны в государственном стандарте.

В соответствии с ГОСТ и ГОСТ Р, на значке присутствует отметка соответствия

По-прежнему используются старые эталоны, которые были разработаны в СССР. Их маркируют аббревиатурой ГОСТ, а новые можно отличить по сокращению ГОСТ Р. Их перечень был утвержден в 1992 году и регулярно пополняется. Новые стандарты стали общим достоянием для всех бывших советских республик, и в настоящее время они используются во всех странах СНГ, а старые стандарты остались только в России. Также, в отличие от прежней системы, ГОСТ Р делится на две категории: обязательные и добровольные. На сегодняшний день в России насчитывается более 40 000 стандартов.

Для того, чтобы расшифровать ГОСТ, необходимо обратить внимание на цифры, которые находятся в его названии. Первое из этих чисел является номером регистрации, а второе – годом начала применения стандарта. В качестве примера можно привести ГОСТ 27353-89, в котором номер имеет код 27353, а год — 1989. Год записывается полностью в современных ГОСТ Р, что является стандартом. В Национальном классификаторе стандартов можно найти полный перечень стандартов.

В отличие от Конституции, ГОСТ является не только законодательным актом, но и имеет юридическую силу в любой точке страны. Если в самих законах не содержится указания на обратное, то применение стандарта является добровольным. При условии, что продукция, которую изготовитель представил как отвечающую требованиям ГОСТа, на самом деле не соответствовала им, ему грозит штраф. От 10 тысяч до 20 тысяч рублей будет взыскано с ИП, а малые и средние предприятия могут рассчитывать на сумму в размере 50-150 тысяч рублей, крупные же компании – на сумму от 100 до 300 тысяч рублей.

Обязательные и добровольные ГОСТы:

1. Обязательные ГОСТы:
   • Обязательные ГОСТы устанавливают минимальные требования к продукции или услугам, которые обязательно должны соблюдаться. Они направлены на обеспечение безопасности, защиты здоровья и жизни граждан, защиты окружающей среды и потребителей.
   • Например, ГОСТы на пищевые продукты, детские товары, электротехнические изделия, строительные материалы и др.
   • Невыполнение обязательных ГОСТов может привести к административным штрафам, изъятию продукции из оборота или другим санкциям.
2. Добровольные ГОСТы:
   • Добровольные ГОСТы устанавливают требования, которые бизнес может выбрать для соблюдения по собственному желанию. Это делается для повышения конкурентоспособности, улучшения качества продукции и повышения доверия потребителей.
   • Пример: ГОСТы на управление качеством, управление окружающей средой, ГОСТы для отдельных видов продукции, которые не являются обязательными.
   • Соответствие добровольным ГОСТам может быть использовано как маркетинговый инструмент, подчеркивающий высокое качество продукции или услуг.

Зачем нужны ГОСТы для бизнеса:

1. Обеспечение безопасности и качества:
   • ГОСТы помогают обеспечить безопасность продукции и услуг, что особенно важно для товаров, связанных с безопасностью потребителей, таких как пищевые продукты, медицинские изделия и строительные материалы.
2. Повышение доверия потребителей:
   • Сертификация по ГОСТам подтверждает качество и надежность продукции, что способствует укреплению доверия со стороны потребителей и партнеров.
3. Конкурентные преимущества:
   • Соответствие добровольным ГОСТам может служить конкурентным преимуществом, демонстрируя стремление компании к высоким стандартам качества.
4. Соответствие законодательству:
   • Соблюдение обязательных ГОСТов является необходимым условием для легального производства и продажи продукции в России.
5. Выход на новые рынки:
   • Сертификация по ГОСТам может быть необходима для выхода на международные рынки, особенно в странах СНГ.

Как получить сертификат соответствия ГОСТ:

1. Определите требования:
   • Определите, какие ГОСТы применимы к вашей продукции или услугам. Это могут быть как обязательные, так и добровольные стандарты.
2. Проведите предварительную оценку:
   • Оцените соответствие вашей продукции или процессов требованиям ГОСТа. Это может включать внутренние аудиты и тестирование.
3. Выбор органа по сертификации:
   • Выберите аккредитованный орган по сертификации, который имеет право проводить сертификацию по ГОСТам.
4. Подача заявки:
   • Подайте заявку на сертификацию в выбранный орган. Вам нужно будет предоставить образцы продукции, техническую документацию и результаты испытаний (если они были проведены).
5. Проведение испытаний и оценка соответствия:
   • Орган по сертификации проводит испытания и проверку продукции на соответствие требованиям ГОСТа.
6. Получение сертификата:
   • В случае успешного прохождения всех этапов, орган по сертификации выдаст вам сертификат соответствия ГОСТ.
7. Маркировка продукции:
   • После получения сертификата вы можете использовать маркировку ГОСТ на своей продукции, что подтверждает ее соответствие стандартам.

Зачем нужны ГОСТы

На продукции можно увидеть маркировку ГОСТ, которая является отличительным знаком для покупателей и партнеров, которые могут быть уверены в том, что товар соответствует единым стандартам. Например, при производстве мороженого это означает, что в его составе содержится необходимое количество молока и оно ограничено в количестве вкусовых добавок. У таких товаров есть большая популярность среди покупателей. Бренды, которые занимаются их производством, пользуются большим доверием и лояльностью со стороны потребителей.

Основные характеристики (цвет, материал и рисунок) товара можно узнать из их артикула. Шифр, который используется для идентификации продукции, является шифром. О данном можно узнать из статьи “Как создать артикул для товара и присвоить ему статус”.

Требования к обязательным и добровольным ГОСТам

В большинстве своем, ГОСТы являются добровольными, то есть их применение или отсутствие зависит от воли производителя. Однако, некоторые стандарты должны соблюдаться в соответствии с законами. При строительстве зданий и сооружений необходимо соблюдать некоторые ГОСТы. Например, ГОСТ 27751-2014 «Надёжность строительных конструкций и оснований» является одним из таких. Нарушение правил и стандартов, которые являются обязательными для выполнения, является правонарушением, которое может повлечь за собой такие же правовые последствия.

Каким образом и кому необходимо получить лицензию?

Кто и как устанавливает ГОСТы

Существуют специальные технические комитеты, которые занимаются разработкой и внедрением новых ГОСТов в Росстандарте. В свою очередь ГОСТ Р 1.2-2020 регулирует разработку стандартов. В процессе создания новых норм, происходит несколько последовательных этапов. На первом этапе инициативу включают в программу государственного стандартизации. Она должна быть принята, только если тема соответствует программе, которая ежегодно утверждается техническим комитетом, и тематика согласуется с экспертизой одного из существующих технических комитетов.

Как физические, так и юридические лица могут принимать участие в разработке стандарта. Это может быть как группа экспертов из разных областей, так и отдельные научные учреждения или организации, которые имеют отношение к определенным сферам деятельности. Примером может служить создание стандартов для низкокалорийного мороженого или игрушек. Для этого необходимо обратиться к экспертам, входящим в состав объединения «Союзмолоко», а также к специалистам по детской психологии и педагогике.

Договор, который будет регулировать отношения между заказчиком и исполнителем, называется контрактом. После получения заявки от технического комитета, за ней закрепляется ответственный подкомитет и формируется группа специалистов, которые будут заниматься разработкой новой нормы.

Учет результатов патентных анализов, международных стандартов и рекомендаций в области стандартизации, схожих с другими стандартами других стран, а также данных научных исследований является ключевым фактором при разработке ГОСТа.

Данный документ имеет возможность претерпевать несколько редакций. В начале комитет, ведомства и другие заинтересованные лица и органы готовят предложения и отзывы, которые будут иметь весомую аргументацию. На следующем этапе происходит окончательное согласование всех изменений, после чего разработчики вносят свои правки с учетом всех замечаний и предлагают на обсуждение новые версии до окончательного одобрения. Вместе с окончательной редакцией предоставляется пояснительная записка, в которой говорится о внесении изменений.

В окончательном виде ГОСТ будет утвержден Росстандартом. На основе этого документа он составляет распоряжение, где указывает дату вступления в силу норматива.

Какие отличия есть у ГОСТа от других стандартов?

Помимо ГОСТов, для изготовления продукции используются ТУ – технические условия. В отличии от стандартов, которые используются в государственных структурах, эти нормы имеют место быть на конкретных предприятиях. Технические условия (ТУ) разрабатываются производителем самостоятельно, но они не должны противоречить ГОСТам.

Существуют также отраслевые стандарты (ОСТ), которые являются аналогом государственных норм, но имеют дело только с одной отраслью промышленности. В отличие от них, ГОСТы являются первичными документами, а ОСТы же являются вторичными актами, которые согласуются с их положениями. Для примера можно привести ГОСТ 24950–80 для трубопроводов с магистральными отверстиями, а также ОСТ 36−21−77 для конкретных трубопроводов.

Как выбрать и внедрить ГОСТы для бизнеса

Выбор и внедрение ГОСТов (Государственных стандартов) для бизнеса — важный процесс, который помогает обеспечить качество продукции и услуг, соответствие требованиям законодательства и удовлетворение потребностей клиентов. Вот основные шаги, которые помогут вам выбрать и внедрить ГОСТы:

1. Определение нужных стандартов

1. Анализ деятельности компании: Определите основные процессы, продукцию или услуги, которые требуют стандартизации.
2. Поиск и изучение стандартов: Ознакомьтесь с ГОСТами, которые применимы к вашей отрасли и видам деятельности. Это можно сделать через официальные базы данных стандартов, такие как ФГУП “Стандартинформ” или другие специализированные ресурсы.

2. Оценка соответствия и подготовка

1. Анализ текущего состояния: Оцените, насколько текущие процессы и продукция соответствуют требованиям выбранных ГОСТов.
2. Идентификация пробелов: Определите, какие изменения необходимы для соответствия стандартам.
3. Подготовка документов: Разработайте или обновите внутреннюю документацию, включая инструкции, регламенты и технологические карты, в соответствии с требованиями ГОСТов.

3. Внедрение стандартов

1. Обучение персонала: Проведите обучение сотрудников по новым стандартам и методикам работы.
2. Адаптация процессов: Внесите необходимые изменения в производственные и управленческие процессы.
3. Внедрение системы контроля качества: Установите механизмы мониторинга и контроля качества, чтобы обеспечить постоянное соответствие стандартам.

4. Сертификация и аудит

1. Внутренний аудит: Проведите внутренний аудит, чтобы убедиться в полном соответствии требованиям ГОСТов.
2. Сертификация: Если требуется, пройдите сертификацию у аккредитованного органа, подтверждающего соответствие ГОСТам.
3. Периодический пересмотр и обновление: Регулярно пересматривайте и обновляйте систему управления качеством и внутренние процедуры, чтобы соответствовать актуальным требованиям стандартов.

5. Постоянное улучшение

1. Мониторинг и оценка: Постоянно отслеживайте эффективность внедренных стандартов.
2. Внедрение улучшений: Основываясь на результатах мониторинга и отзывов, вносите улучшения в процессы и продукцию.

Использование ГОСТов помогает бизнесу не только улучшить качество продукции и услуг, но и укрепить доверие потребителей, выйти на новые рынки и сократить издержки.

Заключение

ГОСТы играют важную роль в обеспечении качества и безопасности продукции, а также в поддержании конкурентоспособности бизнеса. Соблюдение обязательных стандартов является необходимостью, а добровольные ГОСТы могут служить дополнительным инструментом для улучшения качества и повышения доверия потребителей.