GLN-код для декларирования и сертификации: зачем он нужен и как его получить

Предприниматели, которые выводят продукцию на рынок России или стран ЕАЭС, всё чаще сталкиваются с требованием указать GLN-код. Таможня, аккредитованные лаборатории, органы по сертификации и маркетплейсы запрашивают этот код при декларировании, оформлении сертификатов, заключении договоров поставки и маркировке товара. GLN появился не вчера — он широко применяется в международной торговле, но именно последние годы превратили его в обязательный элемент документооборота. Центр сертификации «Сертраст» работает с импортёрами и производителями и объясняет, почему без GLN процедура оформления документов становится сложнее.

Что такое GLN-код

GLN (Global Location Number) — это международный идентификатор местонахождения юридического лица или бизнес-единицы. Проще говоря, это уникальный номер, который однозначно подтверждает существование компании в международной системе GS1. Он привязан не к ИНН, ОГРН или адресу, а к глобальному реестру, который признают таможенные службы, операторы маркировки, логистические компании, маркетплейсы и органы по сертификации.

GLN используют как «цифровой адрес» компании. Например:

юрлицо, которое подает декларацию и оформляет сертификаты;
производитель товара;
склад или производственная площадка;
дистрибьютор или импортер;
маркетплейс и логистические центры.

Сегодня во многих процессах GLN стал обязательным реквизитом. Когда предприниматель подает декларацию о соответствии или оформляет сертификат для ЕАЭС, система может запросить GLN заявителя, производителя, импортера или владельца технической документации. Если кода нет — регистрация затягивается, а иногда документ просто не принимают.

Зачем он нужен при сертификации и декларировании

Главная задача GLN — подтверждение идентичности компании. Государственный реестр не принимает данные «на доверии». При оформлении деклараций, регистрации сертификатов или загрузке сведений в ФГИС ЗнАк (маркировка) используется международная база GS1. Благодаря этому исключаются ошибки, подмена данных и оформление документов на несуществующие компании.

GLN требуется в следующих случаях:

оформление декларации о соответствии;
выдача сертификата ЕАЭС;
регистрация протоколов испытаний;
маркировка продукции;
торговля на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет);
таможенное оформление импорта;
подписание электронных договоров;
работа с сетевым ритейлом и логистическими операторами.

Компании, которые не имеют GLN, сталкиваются с типичными проблемами: зависшие декларации, невозможность загрузить документы в реестр, отказ маркетплейсов от размещения карточек товаров. Чтобы ускорить сертификацию импортной продукции или российских товаров, лучше оформить GLN заранее. В центре сертификации Сертраст мы предупреждаем клиентов, когда код нужен обязательно, и подготавливаем инструкции по его получению.

Кому нужен GLN-код

GLN обязателен не для всех, но есть случаи, когда без него невозможно пройти сертификацию или декларирование. Он нужен, если компания:

оформляет декларацию на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации;
поставляет товары в сети или на маркетплейсы;
участвует в маркировке (одежда, обувь, косметика, техника, табак, лекарства и др.);
импортирует товар и выступает в роли декларанта;
работает с зарубежными производителями и оформляет документы как официальный представитель.

Если предприниматель сертифицирует единичную партию товара и не выводит её на маркетплейсы, иногда можно обойтись без GLN, но такие ситуации встречаются всё реже. С каждым годом требования ужесточаются, и международные идентификаторы становятся стандартом.

Как получить GLN-код

Код выдается организацией GS1. Для оформления требуется зарегистрировать компанию в системе, подтвердить данные и оплатить членство. Сама процедура занимает немного времени, но для корректной регистрации нужно правильно указать юридические данные и адреса бизнес-единиц.

Этапы получения:

подготовка данных о компании;
подача заявки в GS1;
регистрация участника в системе;
присвоение GLN и публикация в международном реестре.

Важно: данные в GS1 должны полностью совпадать с теми, что используются при сертификации и декларировании. Любое несоответствие приводит к отказу или необходимости внесения изменений. В Сертраст мы проверяем корректность данных и подсказываем клиенту, как избежать проблем при регистрации.

В чем выгода для бизнеса

GLN даёт предпринимателю несколько ключевых преимуществ:

быстрая регистрация деклараций и сертификатов — система автоматически подтягивает данные компании;
допуск к маркетплейсам — площадки требуют подтверждения, что продавец существует юридически и не скрывает информацию;
положительная проверка документации у сетей и госорганов — GLN виден в официальных сервисах;
прозрачный логистический учёт — полезно для импорта, переупаковки и распределительных центров.

Компании, которые работают без GLN, вынуждены подтверждать документы вручную, предоставлять дополнительные бумаги и ждать дополнительных проверок. Иногда сертификация тормозится только из-за отсутствия этого кода — хотя товар уже прошел испытания и полностью соответствует требованиям.

Нужен ли GLN при сертификации импортной продукции

Для импортеров GLN стал фактически обязательным. Таможня, органы по сертификации и маркировка используют электронный обмен данными, где обязательным реквизитом является уникальный идентификатор компании. Если его нет — документы нельзя зарегистрировать в реестре, а декларацию невозможно подать через электронную систему.

Пример из практики: клиент привез партию детских игрушек, прошел испытания, но не смог зарегистрировать декларацию, потому что у компании не было GLN. Результат — простои на складе, штрафы за хранение и срыв поставки. После регистрации GLN документ был оформлен за один день.

Как помогает Сертраст

Мы работаем с предпринимателями, импортёрами и производителями, которые впервые сталкиваются с сертификацией и не знают, какие реквизиты нужны. Сертраст:

проверяет, обязателен ли GLN для вашей продукции;
помогает получить GLN-код и включить компанию в международную систему;
оформляет декларации и сертификаты с использованием кода в реестре;
контролирует корректность данных;
предоставляет консультации по работе с маркетплейсами и маркировкой.

Наша задача — ускорить процесс сертификации и исключить риски из-за технических ошибок. Мы предупреждаем клиентов, если система запросит GLN, и готовим документы заранее, чтобы процесс прошёл без задержек.

Частые вопросы о GLN

Предприниматели, которые впервые сталкиваются с оформлением сертификатов и деклараций, часто задают одни и те же вопросы. Ниже — ответы, которые помогут понять, как работает система и когда GLN нужен обязательно.

Нужен ли GLN для всех товаров?
Нет. Некоторые категории ввозятся без обязательной сертификации, и декларации не оформляются. Но если товар подлежит оформлению по техническим регламентам ЕАЭС, GLN может потребоваться при регистрации документа.

Можно ли оформлять декларации без GLN?
Иногда — да. Но с каждым годом система ужесточается. Органы по сертификации требуют уникальный идентификатор, и отсутствие GLN приводит к дополнительным запросам, задержкам и отказам. Проще зарегистрировать код заранее.

GLN обязателен для маркетплейсов?
Для крупных площадок — практически да. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет проверяют документы продавца. Если компания не подтверждена, карточка блокируется или не допускается к размещению.

Нужно ли получать GLN иностранному производителю?
Если импортёр оформляет декларацию на себя — GLN нужен ему. Но если производитель является заявителем, идентификатор потребуется для него. Сертраст анализирует схему поставок и подсказывает, кто должен быть владельцем кода.

GLN и GTIN — одно и то же?
Нет. GTIN — код товара, GLN — код компании или места. Они относятся к одной международной системе GS1, но выполняют разные функции.

Типичные ошибки при работе с GLN

На практике компаний чаще всего подводят ошибки в данных. Самые распространённые проблемы:

указан неверный юридический адрес, который не совпадает с регистрационными документами;
неверные данные производителя, из-за чего каждый сертификат приходится переделывать;
регистрация GLN на одно юрлицо, а декларация подаётся на другое;
код есть, но не опубликован в базе GS1 — система не подтверждает сведения;
данные указаны вручную, вместо автоматической подгрузки из реестра.

Результат ошибок всегда одинаковый: система отклоняет заявление, предприниматель теряет время, а груз задерживается на складе временного хранения. Мы проверяем GLN перед использованием, чтобы документ был принят с первого раза.

Как проверить GLN в реестре

Проверка занимает несколько минут. Данные доступны онлайн в официальной базе GS1. Чтобы убедиться, что код действителен:

перейдите на сайт GS1;
введите номер в поисковую строку;
система покажет юридические данные компании и статус регистрации.

Если информация не отображается — либо код не активирован, либо данные внесены некорректно. В таких случаях мы помогаем актуализировать сведения и отправить корректный запрос в GS1.

GLN для маркировки и работы с Честным Знаком

Все компании, которые маркируют одежду, обувь, детские товары, косметику, табак, электронику и другие категории, обязаны использовать GLN. Система работает через электронный обмен данными, и без международного идентификатора технические операции невозможны. При регистрации товара в Честном Знаке требуется указать GLN производителя, импортёра, держателя технической документации или владельца площадки. Если код не указан или некорректен — заявка не проходит.

Особенно это важно для организаций, которые:

ввезли товар и планируют продавать его на маркетплейсах;
производят продукцию в России и поставляют в сети;
занимаются переупаковкой и нанесением новой маркировки.

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда предприниматель прошёл испытания и получил протоколы, но не может зарегистрировать декларацию без GLN. В таких случаях мы оформляем код и завершаем регистрацию.

Какие документы нужны для получения GLN

Для регистрации в GS1 необходимо предоставить:

данные о юридическом лице или ИП;
ИНН, ОГРН, адрес регистрации;
контактные данные владельца компании;
заявление в электронном виде.

В некоторых случаях запрашивают уставные документы, если информация в реестрах не совпадает. После подтверждения компания получает доступ к личному кабинету и может создавать GLN для юридического лица, склада, подразделений или производственных линий.

Помощь центра Сертраст

Мы работаем с компаниями, которые впервые сталкиваются с международной идентификацией. Наша задача — сделать процесс простым и понятным. Сертраст:

разъясняет, обязателен ли GLN для вашей продукции;
готовит пакет документов для GS1;
сопровождает процесс регистрации;
проверяет корректность данных перед подачей;
оформляет декларации и сертификаты с использованием GLN.

Если клиент хочет выйти на маркетплейсы, мы подготавливаем документы сразу под требования площадок, чтобы карточки не блокировались и проходили проверку моментально. Для импортёров это особенно важно — товар не должен застревать на складе.

Итоги

GLN-код — это не формальность, а стандарт международной торговой идентификации. Он нужен для сертификации, декларирования, маркировки и торговли на маркетплейсах. Без него предприниматель рискует потерять время, деньги и клиентов, из-за того что система не сможет подтвердить юридические данные. Если вы планируете импортировать продукцию, выводить товар на маркетплейсы или регистрировать декларации ЕАЭС, лучше оформить GLN заранее. Центр сертификации Сертраст помогает пройти процесс без ошибок и получить весь комплект документов под ключ.