Оформление информационного письма

  • Работаем со всеми регионами
  • Лучшие эксперты со всей России к Вашим услугам
  • Минимум бюрократии. Работу с документацией берем на себя

Получить консультацию специалиста

    Информационные письма в современных организациях составляют значительную часть всей корреспонденции. Для эффективной работы с этими документами очень важно понимать их назначение, разбираться в существующих разновидностях. Далее будут перечислены основные типы информационных писем, а также цели и особенности их составления.

    Виды информационных писем

    Перед тем, как рассмотреть правила составления информационного письма, целесообразно перечислить разновидности этого документа. Выделяют такие типы информационных писем:

    • письмо-сообщение
    • письмо-заявление
    • письмо-предложение
    • письмо-подтверждение
    • рекламно-информационное письмо

    Любой вид информационного письма может быть дополнен сопроводительным письмом, в котором представлена более развернутая и подробная информация. Каждый тип информационного письма имеет свою функцию, назначение.

    Для чего составляют информационные письма

    Содержание и назначение информационных писем можно определить, принимая во внимание их название. Например, письмо-заявление позволяет сообщить о подробностях намерений компании-отправителя. Если требуется напомнить о выполнении каких-либо обязательств, необходимо составить письмо-напоминание. Например, когда адресат должен произвести оплату, в письме может содержаться информация о сумме, сроках и реквизитах оплаты. Когда требуется подтвердить получение товара или документов, составляется письмо-подтверждение.

    Практика свидетельствует о том, что наиболее распространенным видом информационного письма является письмо-сообщение. В нем может присутствовать информация о том, что реквизиты компании или ее график работы были изменены. К этим письмам также относятся извещения, в которых указывается факт изменения стоимости услуг. Рекламно-информационное письмо содержит, как правило, информацию о каком-либо предложении, проведении акции. Примечательно, их оформление может отличаться от остальных видов информационных писем.

    Особенности составления

    Для того, чтобы составить информационное письмо, можно распечатать бланк информационного письма или же составить документ от руки. Во втором случае в верхнем левом углу размещаются контакты организации-отправителя. В этой части обязательно указывается наименование компании, ее адрес, электронная почта, контактный телефон. В письме обязательно прописывается дата и номер документа. Если информационное письмо является ответом, в нем указывается номер и дата составления входящего документа (в ответ на которое составляется письмо).

    После того, как сведения об авторе указаны, прописываются данные получателя. К ним относятся полное название предприятия, его адрес. Когда письмо адресуется конкретному сотруднику, указывается его фамилия, инициалы и занимаемая должность. Наиболее простым и оперативным способом оформления информационного письма считается заполнение готового бланка. Такой способ особенно удобен, если информационные письма составляются сотрудниками предприятия достаточно часто.

    Рассчитать стоимость оформления документации

    Специалист свяжется с Вами в ближайшее время

      Наши преимущества

      Регистрация документов

      Выдаваемые документы включены в реестры ФСА в соответствии с действующим законодательством. Мы являемся членом Таможенного союза и включаем в себя все области аккредитации.

      Лояльный подход

      Оформление документов в соответствии с потребностями и желаниями клиента. Грамотная консультация по необходимым требованиям относительно Вашей продукции или услуг.

      Срок оформления

      Оперативное оформление и регистрация документов, сжатые сроки выполнения работ. При необходимости возможна регистрация документов в день обращения.

      Профессиональные специалисты

      Наши эксперты по сертификации обладают необходимой квалификацией в сфере подтверждения соответствия и имеют необходимое высшее техническое образованием.

      Широкий выбор

      Широкий выбор оформляемых документов. Не нужно искать десятки компаний, все документы можно оформить в одном месте.

      Мы всегда рядом

      Доставка документов во все страны и города, курьерской службой доставки. Нашими клиентами уже являются крупнейшие и частные поставщики и производители Таможенного союза.

      КОМАНДА НАШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ

      specialist

      Антон Рудой

      Генеральный директор
      specialist

      Дарья Луценко

      Специалист по сертификации
      specialist

      Татьяна Меликсетова

      Специалист по сертификации
      specialist

      Алина Киктенко

      Специалист по сертификации

      Реализованные проекты

      О проекте

      Организация Военторг снабжает пищевой продукцией «сэндвичи» вендинговые аппараты, которые располагаются во всех учреждениях, относящихся к Министерству Обороны РФ. Заключили договор на сертификацию продукции.

      Что сертифицировали

      Пищевая продукцией «сэндвичи» для вендинговых аппаратов, которые располагаются во всех учреждениях, относящихся к Министерству Обороны РФ.

      Кто вёл проект

      executo

      Динара Надеева

      Руководитель экспертного отдела

      О проекте

      Производитель произвел новую продукцию «Простокваша» заключил договор на сертификацию продукции.

      Что сертифицировали

      Простокваша ЗАО «КАРАЧЕВМОЛПРОМ».

      Кто вёл проект

      executo

      Динара Надеева

      Руководитель экспертного отдела

      О проекте

      Производитель выпустил новую продукцию (тосол и антифриз) заключил договор на проведения сертификации продукции.

      Что сертифицировали

      Тосол и антифриз «ООО Аква-Кемикал».

      Кто вёл проект

      executo

      Анатолий Комиссаров

      Специалист экспертного отдела

      О проекте

      Производитель промышленных паровых котлов НПО «ОПТИМА» заключил государственный контракт на поставку паровых котлов в войсковые части.

      Что сертифицировали

      Паровые котлы НПО «ОПТИМА».

      Кто вёл проект

      executo

      Анатолий Комиссаров

      Специалист экспертного отдела

      О проекте

      Компания «АБЗ№1» обратилась в нашу организацию за оказанием следующих услуг в области сертификации продукции на изделия железобетонные.

      Что сертифицировали

      Изделия железобетонные асфальтобетонного завод №1.

      Кто вёл проект

      executo

      Алина Киктенко

      Специалист по сертификации

      О проекте

      Компании по строительству и реконструкции загородных домов «ТеремЪ» понадобилось получить необходимые сертификаты, а также разработать и зарегистрировать технические условия на продукцию.

      Что сертифицировали

      ТУ на продукцию, систему менеджмента качества, соответствие требованиям пожарной безопасности компании по строительству и реконструкции загородных домов «ТеремЪ».

      Кто вёл проект

      executo

      Алина Киктенко

      Специалист по сертификации

      О проекте

      Производитель разработал и выпустил новую продукцию, заключил договор на сертификацию продукции «рюкзак женский».

      Что сертифицировали

      Рюкзак женский «Два дракона».

      Кто вёл проект

      executo

      Татьяна Меликсетова

      Специалист по сертификации

      О проекте

      Производитель химической продукции «ХИМАВТО» заключил контракт с федеральной торговой сетью «ОБИ» на поставку продукции (жидкость для розжига).

      Что сертифицировали

      Жидкость для розжига «ХИМАВТО».

      Кто вёл проект

      executo

      Татьяна Меликсетова

      Специалист по сертификации

      О проекте

      Производитель питьевой продукции «Триера» заключил договор на проведение сертификации продукции.

      Что сертифицировали

      Питьевая продукция «Триера».

      Кто вёл проект

      executo

      Дарья Луценко

      Специалист по сертификации

      О проекте

      Производитель пищевой продукции «Чайные технологии» заключил контракт с федеральной розничной сетью «АЗБУКА ВКУСА» на поставку натуральных чаев.

      Что сертифицировали

      Натуральные чаи «Чайные технологии»

      Кто вёл проект

      executo

      Дарья Луценко

      Специалист по сертификации

      Благодарственные письма

      latter
      latter
      latter
      latter
      latter
      latter
      latter

      Наши клиенты

      logo
      logo
      logo
      logo
      logo
      logo
      logo
      logo
      logo
      logo

      Рассчитать стоимость оформления документации

      Специалист свяжется с Вами в ближайшее время

        Обратный звонок
        x

          Онлайн заявка
          x