Добровольный сертификат на услуги

Добровольный сертификат на услуги – официальный разрешительный документ, оформляемый по личному желанию бизнесмена для дополнительного подтверждения высокого качества работ или для оценки деятельности, которая изначально не нуждается в обязательном подтверждении соответствия. Для его разработки необходимо обратиться в сертификационный центр, подать заявление и подготовить сопутствующие документы. Перед обращением следует проверить наличие у организации разрешение на выдачу указанного документа. Для этого следует зайти на официальный сайт Росаккредитации и найти в базе данные о выбранном сертификационном органе. Если наименования фирмы в этой БД не окажется, от сотрудничества лучше отказаться: выданный сертификат будет нелегитимным.

Законодательное регулирование добровольной сертификации услуг 2023

Основная нормативно-правовая база РФ в сфере добровольной сертификации услуг включает 2 документа:

• Федеральный Закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изменениями);
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Дополнительные законодательные документы, стандарты, регламенты подбираются с учетом особенностей конкретной оказываемой услуги и характеристик предприятия, выступившего заявителем. Их можно уточнить и подобрать в индивидуальном порядке.

На какие услуги оформляется добровольный сертификат в России

Добровольный сертификат на услуги не является обязательным, но он пользуется популярностью на рынке. Документ часто оформляется в следующих сферах:

• гостиничный бизнес;
• парикмахерские, маникюрные салоны;
• кафе, рестораны;
• СТО;
• турбизнес;
• бухгалтерская деятельность.

При этом добровольный сертификат может быть разработан в любых сферах услуги: каких-либо ограничений нет.

Преимущества добровольной сертификации в Российской Федерации

Оформление добровольного сертификата дает компании/частному предпринимателю массу преимуществ:

• привлечение новых клиентов/партнеров;
• повышение доверие к фирме со стороны клиентов/контрагентов;;
• подписание договоров на выгодных условиях;
• укрепление репутации организации на рынке;
• гарантированное увеличение эффективности внутренней работы;
• усиление инвестиционного потенциала;
• повышение шансов на получение государственных заказов и тендеров;
• формирование доверительного отношения со стороны официальных надзорных органов;
• получение высоких результатов на тематических конкурсах;
• легкость и высокую скорость прохождение необходимых проверок;
• выведение бизнеса на другой уровень.

Своевременное проведение добровольной сертификации дает возможность выйти на новый уровень и добиться существенного увеличения дохода.

Системы добровольной сертификации для всех видов услуг

Сертификаты добровольной оценки оформляются по желанию компании-заявителя. Они выдаются на основании ГОСТ Р или других утвержденных на территории Российской Федерации систем. Предприниматель может самостоятельно выбрать нормы/требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация услуги.

Помимо этого фирма может получить сертификат ИСО. Такой документ принимается во многих странах и помогает продвинуть организацию на международном рынке.

Добровольная сертификация услуг: содержание процедуры

Оформление добровольного сертификата соответствия услуг в 2023 году начинается с подачи заявки в центр сертификации: в нем эксперты помогают инициировать тип работы и подбирают оптимальные стандарты для последующего оформления. Заявление составляется по единому образцу: его можно запросить заранее при личном обращении в выбранный сертификационный центр. После этого специалисты разрабатывают и регистрируют технические условия (если они не были оформлены заранее), а также помогают укомплектовать требуемый пакет документов.

Затем сертификационный центр организует практическую экспертизу, в рамках которой предусматривается выезд специалиста на предприятие. Эксперт осуществляет проверку услуги на соответствие выбранному стандарту и составляет аудиторское заключение (при необходимости).

Необходимые документы для сертификации услуг в аккредитованном центре

Оформление добровольного сертификата на услуги предусматривает подготовку следующих документов:

• название организации;
• уставную/учредительную документацию;
• официальный государственный регистрационный номер;
• идентификационный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН);
• стандарты выбранной системы, по критериям которой будет оцениваться услуга для сертификации;
• техническую документацию (стандарты, технические условия, СТО);
• корректные наименования и коды предоставляемых услуг (сотрудники сертификационного центра помогут подобрать оптимальные коды из классификатора, если клиент не сможет разобраться самостоятельно);
• сертификаты, полученные клиентом ранее;
• лицензию на осуществление деятельности у фирмы-клиента;
• договор аренды или выписку ЕГРН на помещение, в котором заявитель осуществляет свою коммерческую деятельность;
• сертификаты/декларации/свидетельства на установленное и применяемое техническое оборудование;
• подтверждение квалификации и опыта работников фирмы (для этого можно использовать копии дипломов, записей из трудовых книжек, аттестатов о прохождении курсов повышения квалификации);
• заявление на сертификацию всех или определенных услуг из online каталога .

Документы предоставляются на русском языке в четко оговоренной форме. Для бумаг, составленных на иностранном языке, предусмотрен их нотариальный перевод с удостоверением.