Схемы сертификации в России

В России сертификация продукции регулируется техническими регламентами ЕАЭС, ГОСТами и отраслевыми нормами. Для разных категорий товаров применяются определённые схемы подтверждения соответствия. Схема определяет, какие испытания нужны, какие документы готовятся, кто выступает заявителем и как проверяется качество товара. От правильного выбора схемы зависит, пройдет ли продукция проверку без замечаний. Центр сертификации «Сертраст» помогает предпринимателям, импортёрам и производителям выбирать корректную схему и получать документы без задержек.

Что такое схема сертификации

Схема сертификации — это установленный порядок действий, по которому подтверждается безопасность и соответствие товара требованиям законодательства. Для одних товаров достаточно лабораторных испытаний, для других — проверка производства и обязательный контроль за серийными поставками. Именно схема устанавливает:

• нужны ли образцы;
• проводятся ли испытания;
• региструется ли вся партия или серийный выпуск;
• какие документы выдаются — сертификат или декларация;
• кто может быть заявителем — производитель или импортёр.

Если схема выбрана неправильно, орган по сертификации откажет в регистрации, а продукцию не допустят к продаже. Набор документов зависит от кода ТН ВЭД, состава, назначения, страны производства и типа продаж (партия, розница, маркетплейсы, опт). Поэтому производители и импортёры обращаются к экспертам, которые определяют подходящий вариант.

Какие схемы используются в России

В стране применяются две формы подтверждения соответствия: декларация и сертификат. В каждой форме есть свои схемы. Они обозначаются сочетанием цифр — например, 1Д, 2Д, 3Д для деклараций и 1С, 2С, 3С для сертификатов. Каждая схема подходит для конкретных задач.

Схемы декларации

1Д — подтверждение безопасности по документам производителя.
Подходит, когда производитель предоставляет полный набор технических документов, паспорт безопасности, протоколы испытаний или международные сертификаты. Используется для продукции без повышенного риска.

2Д — декларация с испытаниями образцов.
Требуется, если товар относится к категории, где нужно официальное подтверждение лабораторией. Импортёр или производитель предоставляет образцы, которые проходят испытания в аккредитованной лаборатории.

3Д — оценка производства и испытания.
Используется для продукции, выпускаемой серийно. Проверяется не только образец, но и производственный процесс. Среди примеров — косметика, бытовая химия, часть детской продукции.

Схемы сертификации

1С — сертификация партии товара.
Применяется, когда ввозится единичная партия. Документ действует только для конкретной поставки. Это удобно для малого импорта, тестовых продаж или разовых закупок.

2С — испытания образцов и контроль производства.
Применяется при серийном выпуске. Образцы проходят испытания, а производственная площадка проверяется на предмет соответствия требованиям безопасности.

3С — инспекционный контроль.
Схема предусматривает регулярные проверки продукции после получения сертификата. Обычно используется для импортной электроники, детских товаров, медицинских изделий и косметики.

Кроме базовых схем существуют расширенные. Например, со схемами 4С, 5С и 6С, при которых контролируется каждая партия, серии испытаний или вся система менеджмента качества (ISO, GMP и др.). Чем выше риски для потребителя, тем строже схема.

Как выбрать правильную схему

Ошибки в выборе схемы — самая частая причина отказов. Компании пытаются оформить документы самостоятельно, но пропускают важные детали: назначение товара, группу риска, назначение сырья, форму выпуска, наличие электрических элементов, контакт с кожей или пищей. В результате приходится переделывать протоколы испытаний и подавать заявку заново.

Чтобы выбрать схему, учитываются:

• код ТН ВЭД;
• форма выпуска и назначение товара;
• материалы и комплектующие;
• страна производства и поставки;
• будет ли продукция продаваться серийно или разово;
• потребуются ли документы для маркетплейсов и сетей.

Например, зарядные устройства и кабели обычно попадают под сертификацию с испытаниями и инспекционным контролем. Детская одежда проходит декларацию на основе протоколов. Пищевая продукция требует микробиологических и токсикологических исследований. Если товар будет продаваться на маркетплейсах — схемы выбирают с учётом требований площадок.

Схемы для импортной продукции

Импортеры сталкиваются с сертификацией чаще всех. Для ввоза товара любой схемы недостаточно — документ должен быть оформлен на российское или зарегистрированное в ЕАЭС юридическое лицо. Иначе таможня не выпустит продукцию.

Что важно для импорта:

• сертификация проводится на заявителя-резидента РФ;
• нужны протоколы испытаний российской лаборатории;
• при серийных поставках — инспекционные проверки;
• для большой партии — схема 1С или 2С;
• для единичного ввоза — схема 1С или 1Д.

Если у производителя есть международные сертификаты — они ускоряют процесс, но не заменяют российские требования. Поэтому импортёры обращаются в центры сертификации, которые берут оформление документов на себя и исключают ошибки.

Что будет, если выбрать неверную схему

Неправильная схема приводит к серьезным последствиям:

• таможня блокирует груз;
• маркетплейсы отказывают в размещении товаров;
• сети не принимают продукцию;
• сертификат признаётся недействительным при проверке;
• приходится проходить испытания повторно.

Иногда компания получает «дешёвую» сертификацию через посредников, но документ не зарегистрирован в реестре. Формально бумага существует, но юридической силы не имеет. Сертраст фиксирует реальные схемы в реестре, чтобы документ принимали контролирующие органы, таможня и маркетплейсы.

Как работает Сертраст

Мы сопровождаем компанию с первого шага:

• определяем правильную схему сертификации;
• подбираем документы под конкретный товар;
• форма выпуска — партия, серийный выпуск, импорт;
• проводим испытания в аккредитованных лабораториях;
• оформляем сертификат или декларацию в государственном реестре;
• передаём электронные документы и оригиналы.

Главная задача — чтобы продукция была допущена к продаже. Мы оформляем документы, которые проходят таможню, проверки сетей и маркетплейсов.

Итог

Схемы сертификации — это не формальность, а чёткий порядок действий, который обеспечивает безопасность и легальный оборот товара. Чтобы оформить документ без задержек, важно выбрать правильную схему, собрать документы, пройти испытания и зарегистрировать результаты в государственном реестре. Центр сертификации «Сертраст» помогает выбрать схему под конкретный товар, оформить документы под ключ и запустить продажи без штрафов, блокировок и простоев.

Если вам нужна помощь с сертификацией продукции, оформлением деклараций, сертификацией импортных товаров или проверкой кода ТН ВЭД — оставьте заявку. Мы подскажем, какая схема подходит именно вам, и проведём процедуру до результата.