Сертификация продукции сразу по нескольким техническим регламентам

Получение разрешительных документов на продукцию, подтверждающих соответствие сразу нескольким техническим регламентам, является обязательным этапом для выхода на рынок ЕАЭС. Такая сертификация обеспечивает соответствие выпускаемой или импортируемой продукции одновременно ряду требований по безопасности и качеству, которые установлены разными ТР ТС или ТР ЕАЭС. Учитывая специфику современной линейки товаров, всё чаще требуется оформление разрешительных документов по нескольким регламентам, что оптимизирует процессы и снижает издержки. Обращение в аккредитованный центр сертификации позволяет получить комплексное решение, снизить количество испытаний, ускорить продвижение продукции и минимизировать возможные риски на стадии ввоза и реализации товаров.

Для чего нужны документы

Наличие разрешительных документов на продукцию требуется для законного производства, ввоза, реализации и экспорта товаров на территории ЕАЭС. Производителю или импортеру оформление сертификата является гарантией правомерности деятельности, снижает риски штрафных санкций и блокировки поставок. Кроме того, разрешительные документы — обязательное требование дистрибьюторов, сетей и маркетплейсов при заключении договоров поставки.

Документы, выданные по соответствующим техническим регламентам, подтверждают соответствие продукции нормам безопасности, гигиены, маркировки и иных обязательных требований. Это защищает интересы конечного потребителя и партнеров по цепочке поставок, обеспечивает прозрачность и доверие в деловом обороте.

При оформлении сертификатов по нескольким регламентам также решается задача комплексного подхода к контролю качества, что актуально для сложной продукции с множеством функциональных элементов. Такая практика минимизирует организационные затраты на встречи с контролирующими органами и сокращает время на выход продукции в каналы продаж.

Как происходит оформление сертификата соответствия на продукции сразу по нескольким техническим регламентам

Для начала оформления заявитель — производитель или импортер — определяет перечень обязательных технических регламентов, под которые попадает продукция. Определение документации производится аналитически, с учетом состава, области применения и назначения продукции. Одновременно система оценки соответствия предусматривает оформление разрешительных документов, охватывающих все заявленные регламенты.

Процедура подтверждения соответствия начинается с подачи заявки в аккредитованный орган или центр, например, в «СерТраст», после чего необходимо подготовить комплект документов: регистрационные, производственные, нормативно-технические. Выбор схемы оценки соответствия (сертификат или декларация) зависит от требований каждого регламента и статуса заявителя. После аккредитации заявки аккредитованной лабораторией проводится проведение необходимых испытаний.

Испытания осуществляются в аккредитованных лабораториях с обязательным оформлением протоколов, признаваемых на всей территории ЕАЭС. Центр осуществляет комплексную экспертизу документов, проверяет корректность применения нормативных актов и правильность выбора технических регламентов. По результатам экспертизы и испытаний формируется разрешительная документация для каждой группы требований в отдельности, объединяя их в единый комплект на продукцию.

Пошаговая схема: от заявки до получения документа

1. Анализ продукции, определение технических регламентов и оптимальной схемы сертификации.
2. Подготовка заявителем комплекта документов: уставные, производственные, инструкции, эксплуатационные и специфические нормативные акты.
3. Подача заявки и документов в аккредитованный центр или орган по сертификации.
4. Проведение идентификации продукции, предварительного анализа и отбора образцов для испытаний, если требуется каждым регламентом.
5. Организация и проведение испытаний в аккредитованных лабораториях с учетом всех заявленных технических регламентов.
6. Составление протоколов испытаний, оформление экспертного заключения комплексно по заявленной продукции.
7. Принятие решения о выдаче сертификата соответствия либо регистрации декларации по нескольким техническим регламентам.
8. Внесение сведений о выданных документах в официальный федеральный реестр ФСА.
9. Передача готового комплекта разрешительных документов заявителю с официальным заверением.

Сроки, стоимость и типичные риски при сертификации продукции сразу по нескольким техническим регламентам

Суммарные сроки оформления разрешительных документов зависят от числа технических регламентов, сложности продукта и объема лабораторных испытаний. Как правило, при грамотном подходе процедура занимает от 15 до 35 рабочих дней. Увеличение сроков возможно при необходимости доработки технической и производственной документации.

Стоимость зависит от количества регламентов, объема испытаний и оформления сопутствующих протоколов, а также специфики продукта и партии. Ошибки в определении применимых нормативов либо выбор неаккредитованного центра — основные риски, приводящие к аннулированию разрешительных документов и дополнительным расходам.

Для сокращения рисков и затрат выбирается аккредитованный центр сертификации с экспертизой по работе с множеством технических регламентов и налаженной схемой сопровождения заявителей на каждом этапе.

Обязательная сертификация

Обязательная сертификация продукции требуется, если продукция прямо указана в перечнях технических регламентов ТР ТС или ТР ЕАЭС, подлежит санитарно-эпидемиологическому и/или гигиеническому контролю или установлена разными НПА. В зависимости от категории и области применения продукции, оформление возможно по схемам с выдачей сертификата соответствия либо регистрации декларации ЕАЭС. Производителю или импортеру важно выбрать корректную схему с учетом всех регламентов, поскольку иногда на одну продукцию распространяется сразу два и более требования безопасности.

Сертификат соответствия заполняется на основании подтверждающих протоколов и выдается аккредитованным органом после анализа всех технических, производственных документов и успешного прохождения испытаний. Сроки оформления напрямую зависят от степени готовности заявителя к аудиту и сложности испытаний, в среднем это 20–30 рабочих дней на одну партию или серийную продукцию, но при комплексном подходе возможно сокращение сроков на 15–20%.

Стоимость обязательной сертификации продукции устанавливается индивидуально, исходя из числа технических регламентов, объема партий и необходимости проведения дополнительных испытаний. Этапы процедуры включают анализ состава продукции, проверку состава партии (или серийности), оформление документов, испытания, внесение сведений в реестр и передачу сертификата или декларации заявителю.

Как проверить полученные документы

После завершения процедуры обязательной сертификации вся информация о выданных сертификатах и декларациях заносится в официальные государственные реестры Федеральной службы по аккредитации (ФСА). Любой участник рынка — производитель, импортер, поставщик или покупатель — может осуществить проверку действительности разрешительных документов.

Для этого на сайте реестра необходимо указать уникальный регистрационный номер сертификата или декларации. Электронный реестр ФСА отражает статус (действует, аннулирован, приостановлен) документа, сроки его действия, наименование продукции, заявителя, производителя и сведения об аккредитованном центре или лаборатории, проводивших испытания.

Формат записи в реестре исключает возможность дублирования или случайной ошибки — сравниваются все регистрационные данные, указанные в сертификате, и сведения из базы данных. Такая проверка документов позволяет убедиться в их подлинности