Сертификация печатной продукции

Сертификация печатной продукции регулирует доступ изделий на рынок и подтверждает их соответствие требованиям технических регламентов ЕАЭС. Наличие разрешительных документов является обязательным условием для законного производства, импорта и реализации печатных изделий на территории государств-членов Союза. Правильное оформление сертификата позволяет предотвращать административные риски, минимизировать вероятность блокировки партий на таможне, обеспечивает прозрачность доверия контрагентов.

Для чего нужны документы

Документы, оформленные согласно требованиям действующих регламентов, служат доказательством соответствия продукции установленным стандартам безопасности и качества. Производителям и импортерам такие разрешительные документы необходимы для участия в тендерах, размещения товара на маркетплейсах, а также для прохождения проверок со стороны контролирующих органов.

Сертификаты соответствия и декларации ЕАЭС способствуют повышению репутации компании, открывают доступ на крупные розничные и оптовые площадки, а также позволяют беспрепятственно перемещать продукцию между странами ЕАЭС. Оформленные документы подтверждают, что вся реализуемая печатная продукция не нарушает требования технических регламентов и безопасна для конечного пользователя.

Как происходит оформление сертификата соответствия на печатной продукции

Процесс оформления сертификата или декларации на печатную продукцию требует участия аккредитованного органа и подготовки пакета документов от заявителя. В зависимости от типа продукции и Регламента ТР ТС или ТР ЕАЭС, устанавливаются формы подтверждения: обязательная сертификация либо оформление декларации соответствия.

Заявителями могут выступать производители, официальные импортеры либо их уполномоченные представители. Сертификация осуществляется на основании анализа технической документации, протоколов испытаний, данных о составе и области применения продукции. При подаче заявления учитываются требования национальных и ЕАЭС-стандартов к маркировке, безопасности, эксплуатационным характеристикам, а также проводится оценка соответствия упаковки и полиграфии.

Пошаговая схема: от заявки до получения документа

1. Подача заявки и комплекта документов в аккредитованный центр.
2. Анализ представленных сведений, проверка состава продукции и определение схемы подтверждения.
3. Организация лабораторных испытаний выбранных образцов в независимой испытательной лаборатории.
4. Оформление и согласование протоколов испытаний с учетом требований ТР ТС или ТР ЕАЭС.
5. Выдача сертификата соответствия либо декларации.
6. Внесение данных в единые государственные реестры сертификатов и деклараций.

Сроки, стоимость и типичные риски при сертификации печатной продукции

Сроки оформления зависят от выбранной схемы подтверждения соответствия, объема продукции, а также наличия всех требуемых данных у заявителя. В среднем полный цикл оформления занимает от 5 до 14 рабочих дней, при необходимости проведения дополнительных испытаний этот срок может увеличиваться.

Стоимость напрямую рассчитывается по сложности процедуры, количеству испытаний, объемам партии, требованиям к документации. Основные риски лежат в области неправильной работы с документами, предоставлении неполных или недостоверных данных, а также несоблюдении регламентов аккредитации. Эти ошибки могут привести к отказу в регистрации сертификата либо наложению штрафных санкций.

Обязательная сертификация

В зависимости от назначения печатной продукции применяются схемы обязательной сертификации соответствия или оформление декларации в соответствии с профильным техническим регламентом ЕАЭС. К таким изделиям могут относиться упаковочные материалы, бумажная продукция с контактированием пищевой продукцией, отдельные виды полиграфии для детей.

Требование к оформлению сертификата или декларации определяются ТР ТС 005/2011, ТР ТС 007/2011 и другими техническими регламентами Таможенного союза и Евразийского экономического союза. Сроки и стоимость процесса аналогичны стандартной схеме подтверждения: сертификат оформляется в течение 5–10 дней, стоимость начинается от 15 000 рублей, все процедуры проводятся в аккредитованных центрах, итоговые документы регистрируются в государственных реестрах.

Как проверить полученные документы

Проверка действительности сертификатов и деклараций осуществляется с помощью официальных государственных реестров Федеральной службы по аккредитации. Для этого необходимо воспользоваться функцией поиска документа по регистрационному номеру, наименованию продукции или названию заявителя.

В реестре фиксируются сведения о дате выдачи, сроке действия, органе аккредитации, а также основаниях и типе подтверждения соответствия. Такое решение позволяет избежать использования контрафактных или недействительных документов, а также вовремя выявлять просроченные или аннулированные записи.

Центр сертификации СерТраст обеспечивает полную легитимность и прозрачность полученных документов за счет работы только с актуальными государственными и ЕАЭС-реестрами. Все сертификаты и декларации, оформленные специалистами центра, проверяются в режиме онлайн по официальным каналам аккредитации.