Сертификация охлаждающей жидкости

Сертификация охлаждающей жидкости — обязательный этап для производителей, импортеров и компаний, реализующих продукцию на российском рынке, а также на территории ЕАЭС. Охлаждающие жидкости относятся к технически сложным средствам, контактирующим с автомобильными системами и способными оказывать влияние на безопасность эксплуатации транспорта. Разрешительные документы необходимы для законного обращения продукции на рынке, участия в государственных закупках, расширения каналов сбыта, в том числе на маркетплейсах, и снижения коммерческих, юридических и государственных рисков для компании-заявителя.

Для чего нужны документы

Разрешительные документы, такие как сертификаты соответствия и декларации, удостоверяют соответствие охлаждающей жидкости требованиям технических регламентов Таможенного союза или ЕАЭС. Сертификат или декларация — это подтверждение безопасности и качества продукции, соответствия её эксплуатационным характеристикам. Оформление таких документов требуется всем участникам товаропроводящей цепи: производителю для выпуска продукции, импортеру для ввоза и легализации партии, а также продавцу при размещении товаров на полках маркетплейсов и в традиционной рознице.

Действующий сертификат или декларация снижает вероятность отказа от сотрудничества со стороны деловых партнеров, снижает риск штрафов от надзорных органов, а также минимизирует вероятность изъятия охлаждающей жидкости с рынка по формальным признакам отсутствия документа. Разрешительные документы обеспечивают прозрачность производственного процесса, высокую репутацию предприятия и доказательство внедрения стандартов качества.

Использование разрешительных документов позволяет официально участвовать в государственных тендерах и конкурсах, подтверждать добросовестное исполнение требований по безопасности, внедрять продукцию в крупные сети и экспортировать ее в страны ЕАЭС с минимальными затратами времени на дополнительное подтверждение соответствия.

Как происходит оформление сертификата соответствия на охлаждающей жидкости

Процедура получения сертификата соответствия или декларации на охлаждающую жидкость регулируется техническими регламентами, актуальными для данной группы продукции. К числу обязательных регламентов относятся ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям», а также ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств», если охлаждающая жидкость используется в автомобильной промышленности. Заявителем может выступать производитель, его уполномоченное лицо или импортер, зарегистрированные в ЕАЭС.

Оформление документов осуществляется аккредитованным органом по сертификации, обладающим действующей аккредитацией в единой национальной системе аккредитации. Перед началом процедуры необходимо провести идентификацию продукции, определить применимые схемы подтверждения соответствия и предоставить комплект документов, включающий уставные бумаги заявителя, техническую документацию, описания состава и области применения охлаждающей жидкости, договоры, а также, при необходимости, протоколы предварительных испытаний.

На этапе рассмотрения заявки центр сертификации анализирует поданную документацию, оценивает полноту и правильность оформления, определяет соответствие состава требованиям регламента, выбирает лабораторию с необходимой аккредитацией для испытаний. По итогам лабораторных проверок оформляется заключение, на основании которого выдается сертификат соответствия или декларация. Информация о документе в обязательном порядке вносится в государственные реестры.

Пошаговая схема: от заявки до получения документа

1. Подача заявки на оформление сертификата или декларации и предоставление необходимого комплекта документов центру сертификации.
2. Анализ сведений, оценка заявителя, определение применимых технических регламентов ТР ТС или ТР ЕАЭС, выбор схемы подтверждения соответствия.
3. Заключение договора между заявителем и аккредитованным центром, оформление заявки на проведение лабораторных испытаний.
4. Отбор образцов охлаждающей жидкости, проведение лабораторных испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории.
5. Оформление протоколов испытаний, анализ всех собранных материалов, подготовка резолюции о соответствии продукции регламенту.
6. Внесение данных о сертификате или декларации в национальный или единый реестры, оформление и выдача заявителю разрешительных документов.
7. Консультирование по вопросам дальнейшего применения документа, рекомендации по маркировке продукции и взаимодействию с контролирующими органами.

Сроки, стоимость и типичные риски при сертификации охлаждающей жидкости

Средний срок оформления сертификата соответствия или декларации на охлаждающие жидкости составляет от 7 до 21 дня, в зависимости от типа документа, объема и сложности лабораторных испытаний, а также оперативности предоставления комплекта подтверждающих сведений от заявителя. Стоимость услуги зависит от выбранной схемы, объема партии и структуры документации.

Основные риски при сертификации включают неполноту или некорректность предоставленных документов, отсутствие аккредитации у выбранной лаборатории, неверно определенную применимую схему подтверждения соответствия, а также выдачу сертификатов недобросовестными лицами, что влечет за собой аннулирование разрешительных документов и штрафы.

Обязательная сертификация

Для большинства охлаждающих жидкостей, реализуемых на территории Таможенного союза и ЕАЭС, требуется обязательная декларация или сертификат соответствия. Точный вид подтверждающего документа определяется на основании классификации продукции, области применения, а также наличия определенных компонентов в составе.

Обязательная сертификация проходит по утвержденным регламентам: ТР ТС 030/2012 для смазочных материалов и специальной автохимии, и в отдельных случаях по требованиям ТР ТС 018/2011. Оформление осуществляется по одной из схем, установленных регламентом: чаще всего это схемы 1Д или 3Д — для серийного производства и партий, основными этапами которых выступают подача заявления, оценка лабораторных испытаний, анализ технической документации и внесение данных о разрешительных документах в официальный реестр.

Срок оформления декларации на охлаждающие жидкости составляет от 7 до 14 дней для партий и 14-21 дня для серийного выпуска. Стоимость зависит от необходимого объема испытаний, срочности выполнения и типа продукции. Корректное соблюдение всех этапов процесса позволяет избежать риска аннулирования разрешительных документов и финансовых санкций для производителя или импортера.

Как проверить полученные документы

Проверка действительности сертификата соответствия или декларации осуществляется через официальные государственные реестры разрешительных документов. На территории Российской Федерации и ЕАЭС работает система Федеральной службы по аккредитации (ФСА), обеспечивающая публикацию всех выданных документов в открытых реестрах, доступных для проверки.

Для проверки необходимо знать номер и дату выдачи сертификата или декларации, а также данные о заявителе либо производителе. Поиск ведется на основании этих данных, после чего пользователю предоставляется вся необходимая информация: актуальность статуса документа, сведения о сроке действия, схеме подтверждения соответствия, аккредитации органа, проводившего сертификацию.

Все разрешительные документы, выданные при посредничестве центра сертификации «Сертраст», проходят обязательную регистрацию в государственных и/или единых реестрах. При обнаружении неактуальных сведений, отличающихся данных об изготовителе или отсутствии информации о выданном документе рекомендуется немедленно обратиться в