Сертификация информационной таблички

Сертификация информационной таблички требуется для обеспечения легального обращения промышленной и технической продукции на территории стран ЕАЭС. Она подтверждает соответствие информационного носителя установленным требованиям технических регламентов, а также гарантирует правильное информирование потребителей и контролирующих органов. Наличие разрешительных документов позволяет производителю, импортеру и селлеру маркетплейсов избежать штрафных санкций, а также исключить риски связанные с отказами в допуске продукции к реализации и эксплуатации.

Для чего нужны документы

Разрешительные документы требуются для подтверждения соответствия продукции установленным правилам ЕАЭС или ТР ТС. Такие документы необходимы производителю для вывода продукции на внутренний рынок, импортеру — для пересечения таможенной границы, а продавцам маркетплейсов — для легальной реализации товаров.

Оформление документов свидетельствует о соблюдении всех этапов производственной ответственности, аккредитации исполнения требований и допущении изделий к эксплуатации или применению на территории Таможенного союза и ЕАЭС в целом. Отсутствие сертификата или декларации грозит штрафами, приостановкой ввоза и реализацией продукции, а также репутационными потерями.

Как происходит оформление сертификата соответствия на информационной таблички

Процесс подтверждения соответствия начинается с выбора заявителя: это может быть производитель, уполномоченное представительство или импортер, зарегистрированный на территории ЕАЭС. После предоставления необходимого пакета документов, продукции присваивается определённый код ТН ВЭД, исходя из которого определяется технический регламент ТР ТС или ТР ЕАЭС, распространяющийся на конкретный тип информационной таблички.

Аккредитованный центр проводит идентификацию, экспертизу и отбор образцов, организует лабораторные испытания согласно требованиям профильного регламента. Весь цикл проверяется аккредитацией органов, что гарантирует достоверность сопроводительных документов и их легитимность для дальнейшей эксплуатации на территории стран ЕАЭС. После положительных результатов испытаний оформляется сертификат соответствия установленного образца.

Пошаговая схема: от заявки до получения документа

1. Оформление заявки и предоставление учредительной, технической и эксплуатационной документации на информационную табличку.
2. Проведение идентификации изделия и определение кода ТН ВЭД, выбор ТР ТС или ТР ЕАЭС, устанавливающего требования к данной продукции.
3. Анализ комплекта документов, верификация схемы и этапов проведения процедур подтверждения соответствия.
4. Организация испытаний в аккредитованной лаборатории, оформление протокола испытаний и, при необходимости, актов отбора проб.
5. Экспертиза результатов испытаний, подготовка сертификата соответствия и регистрация его в ФСА либо на национальном уровне.
6. Передача заявителю или импортеру оригинала разрешительного документа, сопровождение при необходимости уведомления на маркетплейсах.

Сроки, стоимость и типичные риски при сертификации информационной таблички

Срок оформления сертификата составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности изделия, выбранной схемы сертификации и загруженности лаборатории. Стоимость рассчитывается индивидуально по категории продукции, объёму испытаний и типу сопровождающих документов.

К основным рискам относятся некорректная идентификация продукции, неверный подбор ТР ТС, ошибки в комплекте документов и упущения на этапе испытаний. При обнаружении несоответствия возможен отказ в выдаче сертификата или отзыв выданного разрешения.

Обязательная сертификация

Сертификат или декларация соответствия ЕАЭС требуется в случаях, когда информационная табличка подпадает под действие одного или нескольких ТР ТС или ТР ЕАЭС, например ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

Все продукты, на которые распространяются регламенты, проходят подтверждение по строгим схемам: 1с, 3с — для сертификации и 1д, 3д — для декларирования, с обязательными испытаниями в аккредитованной лаборатории. Срок оформления сертификата составляет от 5 до 15 дней, стоимость определяется видом схемы и сложностью испытаний. Оформление декларации возможно в срок от 3 до 7 дней при наличии полного комплекта документов от производителя или импортера и проведения необходимых исследований.

Как проверить полученные документы

Подлинность сертификата или декларации подтверждается проверкой по специальным электронным реестрам Федеральной службы по аккредитации (ФСА). Сведения размещаются в открытом доступе и доступны для производителей, импортеров и контролирующих органов, что исключает возможность фальсификации или использования недействительных разрешительных документов.

Для проверки необходимо перейти на официальный ресурс ФСА, указать реестровый номер сертификата соответствия или декларации, дату выдачи и наименование продукции. В результате отобразится статус документа, сведения о дате регистрации, сроке действия, органе по аккредитации и базе регламентов, по которым осуществлялась проверка соответствия.

В случае отсутствия сведений или при наличии расхождений рекомендуется обратиться в центр сертификации или в орган по аккредитации для выявления причины. Центр «СерТраст» сопровождает клиентов не только на этапе оформления документов, но и при любых процедурах верификации и проверке действующих разрешительных документов для операций в рамках ЕАЭС.