По законодательству чай, чайная продукция перед реализацией на внутреннем рынке подлежит сертификации – проверке на соответствие нормам безопасности для человека и окружающей среды. Процедура проходит в форме декларирования соответствия, т.к. продукт попадает под регулирование технического регламента таможенного Союза «О безопасности пищевой продукции» (ТР ТС 021). Процедура оформления обязательна для импортеров, производителей продукции, необходима для реализации чая на территории стран ТС, России.
Основанием для регистрации декларации являются протоколы исследований установленного образца. Может потребоваться несколько протоколов, т.к. исследования проводятся на нескольким техрегламентам.
Выбор схемы оценки соответствия напрямую зависит от формы производства. 1Д предназначена для товаров серийного производства, экспертиза проводится в независимых лабораториях. 2Д делается для продукции, идущей на экспорт, также исследования выполняются сотрудниками независимых лабораторий. 3Д используется для серийных партий чая, но регистрация разрешения выполняется на основании протокола, выданного аккредитованной лабораторией.
Для отдельных типов продукции допускаются иные формы декларирования.
Действие декларации ограничивается сроком годности товара. В случае оформления декларации на партию, выпущенною серийно, срок действия документа не превышает 5 лет.
Производитель, импортер обязан предоставить в сертификационный центр пакет документов, включающий: устав предприятия, регистрационные документы (копии), ГОСТ, ТО, иные документы, на основании которых производится продукт, описание продукции, документы на право собственности помещения или договор аренды на производственный комплекс, ранее выданные протоколы, декларации (при их наличии), импортерам необходимо приложит инвойс, договор на поставки.
Заявителю будет выдан разрешительный документ в случае, если все характеристики будут соответствовать требованиях технических регламентов. Процедура проходит в несколько этапов, включающих: обращение в сертификационный центр для консультации, определение содержимого пакета документов, выбор схемы проведения оценки соответствия, забор образцов для анализов, проведение самой экспертизы, фиксацию полученных данных в протоколе, анализ полученных исследований, выдачу итогового заключения.
Процесс длительный, проверка соответствия показателей может занять несколько рабочих дней. Стоимость процедуры и сроки выдачи заключения зависят от объема работ, сложности.
Итогом работы станет внесение сведений в единый государственный реестр, выдача электронной декларации с обязательным присвоением регистрационного номера утвержденного образца.
Для сертификации, декларирования продукции, которая фасуется/производится на территории России, собирается пакет документов, включающий: заявление установленной формы с заполненными графами, учредительные документы предприятия/предпринимателя (ОГРН, ИНН), юридический/производственный адрес, реквизиты банка, ГОСТы, ТО, использующиеся при выпуске продукции, данные технических испытаний (при наличии).
Импортируемая продукция сопровождается декларацией, оформленной до момента поступления партии на таможенный пункт. При отсутствии данного документа товарная партия складируется в месте временного хранения до момента устранения нарушения.