Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Каждый день на рынок России и стран ЕАЭС поступают тысячи товаров, сопровождаемых сертификатами соответствия и декларациями. Эти документы подтверждают, что продукция безопасна и отвечает техническим требованиям. Но, к сожалению, часть документов — подделки. Чтобы не рисковать, важно знать, как проверить подлинность сертификатов и деклараций самостоятельно через официальные государственные источники.

Зачем проверять сертификаты и декларации

Сертификаты и декларации — это не формальность, а юридически значимые документы. Они служат основанием для допуска товара на рынок. Поддельный документ может привести к серьёзным последствиям:

• штрафы до 1 млн рублей по статье 14.43 КоАП РФ;
• блокировка продажи продукции и отзыв партии;
• изъятие товаров с прилавков и складов;
• повреждение деловой репутации и потеря партнёров;
• претензии со стороны Роспотребнадзора или Росаккредитации.

Проверка подлинности занимает всего несколько минут, но избавляет от проблем на годы. Ниже мы подробно рассмотрим, где и как это сделать.

Где можно проверить подлинность сертификатов и деклараций

Проверка осуществляется в официальных реестрах Росаккредитации и ЕАЭС. Это открытые государственные базы данных, где хранятся все сведения о действующих и аннулированных документах.

1. Реестр Росаккредитации (Россия)

• Реестр сертификатов соответствия:
  https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate
• Реестр деклараций о соответствии:
  https://pub.fsa.gov.ru/rss/declaration
• Главный портал Росаккредитации:
  https://fsa.gov.ru

На этих сайтах можно проверить документ по:

• регистрационному номеру (например: RU C-RU.АЮ45.В.12345/23);
• ИНН заявителя или производителя;
• наименованию продукции;
• органу по сертификации.

2. Реестр Таможенного союза (ЕАЭС)

Если документ выдан на уровне ЕАЭС, проверить его можно на официальном портале Евразийской экономической комиссии:

Реестр сертификатов ЕАЭС

или в общем публичном реестре ЕАЭС:

https://pub.fsa.gov.ru/rss/eaeu

Эти базы объединяют данные всех стран-участниц: Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан. Документы, зарегистрированные в одной стране, действуют на всей территории Союза.

Как проверить сертификат соответствия — пошагово

1. Перейдите на сайт Реестра сертификатов Росаккредитации.
2. В поле поиска введите номер сертификата, указанный в документе (например, RU C-RU.АБ12.В.56789/23).
3. Нажмите «Найти» и дождитесь результата.
4. Проверьте, чтобы все данные совпадали:
   • наименование продукции,
   • название заявителя,
   • орган сертификации,
   • даты регистрации и окончания действия.

Если документ настоящий, откроется карточка с полным описанием и ссылкой на электронный файл. При подделке система выдаст ошибку или пустую страницу.

Как проверить декларацию о соответствии

1. Откройте Реестр деклараций о соответствии.
2. Введите номер декларации, например: ЕАЭС N RU Д-RU.АБ12.В.56789/23.
3. Проверьте статус: «Действующая», «Прекращена» или «Аннулирована».
4. Сверьте данные заявителя, производителя, адреса производства и протоколов испытаний.

Если документ отсутствует в реестре или срок действия истёк, использовать такую декларацию нельзя — она юридически недействительна.

На что обратить внимание при проверке

• Формат номера. Все номера российских сертификатов начинаются с «RU C-RU…», деклараций — с «ЕАЭС N RU Д-RU…»;
• Срок действия. Сертификаты и декларации обычно выдают на 1–5 лет;
• Орган сертификации. Он должен быть аккредитован и иметь номер в реестре ФСА;
• Электронная подпись. Каждый документ подтверждается ЭЦП уполномоченного лица;
• QR-код. Современные документы содержат код для быстрой проверки на сайте Росаккредитации.

Если хотя бы один параметр вызывает сомнение — обратитесь к специалистам центра «СерТраст». Мы бесплатно проверим документ по реестрам и дадим официальное заключение о его подлинности.

Что делать, если сертификат оказался поддельным

Если проверка показала, что документ не зарегистрирован в реестре, необходимо:

1. Сообщить поставщику о выявленных несоответствиях;
2. Запросить новые, корректно оформленные документы;
3. Сообщить о нарушении в Росаккредитацию (https://fsa.gov.ru);
4. При необходимости — подать жалобу в Роспотребнадзор (https://rospotrebnadzor.ru).

Не допускайте продажу продукции без достоверных документов — ответственность несёт не только производитель, но и продавец.

Как защитить бизнес от фальшивых документов

• Сотрудничайте только с аккредитованными центрами сертификации, например «СерТраст»;
• Запрашивайте сертификаты и декларации до заключения контракта;
• Проверяйте номера в реестрах при каждой новой поставке;
• Храните электронные версии документов с ЭЦП;
• Регулярно обучайте сотрудников принципам проверки.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Где проверить подлинность сертификата соответствия?
Ответ: Проверка проводится через официальный реестр Росаккредитации: pub.fsa.gov.ru/rss/certificate. Введите номер сертификата и убедитесь, что документ активен.

Вопрос 2: Как проверить декларацию о соответствии?
Ответ: Проверить декларацию можно на сайте Росаккредитации — pub.fsa.gov.ru/rss/declaration. Укажите номер и проверьте статус документа.

Вопрос 3: Можно ли проверить сертификаты ЕАЭС?
Ответ: Да, данные о сертификатах и декларациях ЕАЭС доступны в реестре Евразийской экономической комиссии: portal.eaeunion.org.

Вопрос 4: Что делать, если документ не найден?
Ответ: Вероятно, сертификат поддельный или аннулирован. Не используйте его в работе и сообщите о факте в Росаккредитацию.

Итог

Проверка подлинности сертификатов и деклараций — это простая, но важная процедура, доступная каждому. Всё, что нужно, — знать номер документа и воспользоваться официальным реестром. Настоящий документ всегда зарегистрирован, имеет статус «действующий», электронную подпись и открытую карточку на сайте Росаккредитации или ЕАЭС.

СерТраст помогает бизнесу работать законно и безопасно. Мы оформляем, проверяем и сопровождаем сертификаты и декларации на всех этапах — от консультации до регистрации в государственных реестрах.

Проверяйте документы — защищайте свой бизнес.