Добровольный сертификат на услуги – официальный разрешительный документ, оформляемый по личному желанию бизнесмена для дополнительного подтверждения высокого качества работ или для оценки деятельности, которая изначально не нуждается в обязательном подтверждении соответствия. Для его разработки необходимо обратиться в сертификационный центр, подать заявление и подготовить сопутствующие документы. Перед обращением следует проверить наличие у организации разрешение на выдачу указанного документа. Для этого следует зайти на официальный сайт Росаккредитации и найти в базе данные о выбранном сертификационном органе. Если наименования фирмы в этой БД не окажется, от сотрудничества лучше отказаться: выданный сертификат будет нелегитимным.
Законодательное регулирование добровольной сертификации услуг 2023
Основная нормативно-правовая база РФ в сфере добровольной сертификации услуг включает 2 документа:
- Федеральный Закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изменениями);
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
Дополнительные законодательные документы, стандарты, регламенты подбираются с учетом особенностей конкретной оказываемой услуги и характеристик предприятия, выступившего заявителем. Их можно уточнить и подобрать в индивидуальном порядке.
На какие услуги оформляется добровольный сертификат в России
Добровольный сертификат на услуги не является обязательным, но он пользуется популярностью на рынке. Документ часто оформляется в следующих сферах:
- гостиничный бизнес;
- парикмахерские, маникюрные салоны;
- кафе, рестораны;
- СТО;
- турбизнес;
- бухгалтерская деятельность.
При этом добровольный сертификат может быть разработан в любых сферах услуги: каких-либо ограничений нет.
Преимущества добровольной сертификации в Российской Федерации
Оформление добровольного сертификата дает компании/частному предпринимателю массу преимуществ:
- привлечение новых клиентов/партнеров;
- повышение доверие к фирме со стороны клиентов/контрагентов;;
- подписание договоров на выгодных условиях;
- укрепление репутации организации на рынке;
- гарантированное увеличение эффективности внутренней работы;
- усиление инвестиционного потенциала;
- повышение шансов на получение государственных заказов и тендеров;
- формирование доверительного отношения со стороны официальных надзорных органов;
- получение высоких результатов на тематических конкурсах;
- легкость и высокую скорость прохождение необходимых проверок;
- выведение бизнеса на другой уровень.
Своевременное проведение добровольной сертификации дает возможность выйти на новый уровень и добиться существенного увеличения дохода.
Системы добровольной сертификации для всех видов услуг
Сертификаты добровольной оценки оформляются по желанию компании-заявителя. Они выдаются на основании ГОСТ Р или других утвержденных на территории Российской Федерации систем. Предприниматель может самостоятельно выбрать нормы/требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация услуги.
Помимо этого фирма может получить сертификат ИСО. Такой документ принимается во многих странах и помогает продвинуть организацию на международном рынке.
Добровольная сертификация услуг: содержание процедуры
Оформление добровольного сертификата соответствия услуг в 2023 году начинается с подачи заявки в центр сертификации: в нем эксперты помогают инициировать тип работы и подбирают оптимальные стандарты для последующего оформления. Заявление составляется по единому образцу: его можно запросить заранее при личном обращении в выбранный сертификационный центр. После этого специалисты разрабатывают и регистрируют технические условия (если они не были оформлены заранее), а также помогают укомплектовать требуемый пакет документов.
Затем сертификационный центр организует практическую экспертизу, в рамках которой предусматривается выезд специалиста на предприятие. Эксперт осуществляет проверку услуги на соответствие выбранному стандарту и составляет аудиторское заключение (при необходимости).
Необходимые документы для сертификации услуг в аккредитованном центре
Оформление добровольного сертификата на услуги предусматривает подготовку следующих документов:
- название организации;
- уставную/учредительную документацию;
- официальный государственный регистрационный номер;
- идентификационный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН);
- стандарты выбранной системы, по критериям которой будет оцениваться услуга для сертификации;
- техническую документацию (стандарты, технические условия, СТО);
- корректные наименования и коды предоставляемых услуг (сотрудники сертификационного центра помогут подобрать оптимальные коды из классификатора, если клиент не сможет разобраться самостоятельно);
- сертификаты, полученные клиентом ранее;
- лицензию на осуществление деятельности у фирмы-клиента;
- договор аренды или выписку ЕГРН на помещение, в котором заявитель осуществляет свою коммерческую деятельность;
- сертификаты/декларации/свидетельства на установленное и применяемое техническое оборудование;
- подтверждение квалификации и опыта работников фирмы (для этого можно использовать копии дипломов, записей из трудовых книжек, аттестатов о прохождении курсов повышения квалификации);
- заявление на сертификацию всех или определенных услуг из online каталога .
Документы предоставляются на русском языке в четко оговоренной форме. Для бумаг, составленных на иностранном языке, предусмотрен их нотариальный перевод с удостоверением.
Экспертная проверка
Материал проверил эксперт СерТраст
Изосимова Динара
Руководитель экспертного отделения СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
FAQ
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Нужно определить назначение продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, состав, область применения и требования технических регламентов. После этого выбирают декларацию, сертификат, СГР, отказное письмо или техническую документацию.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да. Большинство работ выполняется дистанционно: эксперт анализирует документы, помогает с заявкой, сопровождает испытания и регистрацию, а оригиналы можно отправить курьером.
От чего зависит стоимость сертификации?
Цена зависит от вида продукции, выбранного документа, схемы подтверждения соответствия, количества протоколов испытаний, наличия ТУ и срочности оформления.
Сколько времени занимает оформление?
Предварительный расчет обычно занимает около 15 минут. Срок оформления документа зависит от испытаний, готовности исходных данных и требований конкретного регламента.
