Отказное (разъяснительное) письмо — этот документ представляет собой официальный ответ по запросу заявителя от органа по сертификации. Согласно письму, указанная продукция или данный товар в настоящий момент не нуждаются во всеобъемлющем подтверждении соответствия с помощью декларирования или обязательного прохождения сертификации.
Отказное письмо, которое выдается по результатам сертификации, не является обязательным документом. Оно имеет лишь информативный (разъяснительный) характер и не несет ответственность за качество товара или услуги. Наименования и кодовые обозначения товаров и услуг, которые необходимо получить в результате запроса, указывает организация, которая его инициировала. Она же удостоверяет подлинность предоставленных сведений.
Согласно действующему законодательству, в письме будет содержаться ссылка на действующие законы, которые подтверждают качество и безопасность запрашиваемой продукции.
- В «Единый перечень продукции, которая должна быть сертифицирована, и в «Единые правила подтверждения соответствия, которые определяют порядок проведения процедуры оценки соответствия», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982 (с изменениями на 04.07.2020 года) не входит.
- Данная продукция не входит в «Единый перечень продукции, которая должна быть обязательной для подтверждения соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», который был утвержден Комиссией Таможенного союза от 07 апреля 2011 года № 620.
- Это не относится к Техническим регламентам, которые регулируют деятельность Евразийского экономического союза.
В обязательном порядке отказное письмо по сертификационным требованиям должно быть оформлено на фирменном бланке органа, осуществляющего сертификацию, и заверено подписью его руководителя и печатью. Само письмо содержит информацию о лице, которое является держателем данного документа и перечисляет товар или продукцию, которые могут быть использованы в целях его распространения. Благодаря этому отказному письму на продукцию производители и импортеры могут избежать нежелательных ситуаций или конфликтов в случае неверной идентификации товаров при проверках контролирующих органов.
- Цена Отказного (разъяснительного) письма – от 3 900 до 15 900 рублей
- Сроки оформления – от 1 до 2 рабочих дней
- Срок действия – не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство
Для того чтобы составить Отказное (разъяснительное) письмо, необходимо использовать следующие документы:
- В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 года № 982 был утвержден «Единый перечень продукции, которая подлежит обязательной сертификации, и «Единые перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
- Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 года № 620 дополнило перечень продукции, которая должна быть обязательной в подтверждении соответствия с выдачей сертификатов и деклараций о соответствии по единой форме.
Образец разъяснительного письмо
Оформление Отказного (разъяснительного) письма — вопросы и ответы
1. Цена, срок оформления Отказного (разъяснительного) письма?
Стоимость оформления отказного (разъяснительного) письма зависит от организации, которая предоставляет услугу, и может варьироваться в зависимости от специфики продукции и объема необходимых работ. В среднем цена составляет от 5 000 до 15 000 рублей. Срок оформления обычно занимает от 2 до 7 рабочих дней, но может отличаться в зависимости от сложности запроса и загруженности сертификационного органа.
2. Какие документы нужны для получения Отказного (разъяснительного) письма?
Для оформления отказного письма потребуется предоставить следующие документы:
- Заявление от компании-заявителя;
- Описание продукции или товарной группы, на которую требуется отказное письмо;
- Контракт или инвойс на продукцию;
- Техническая документация на продукцию (паспорт изделия, технические условия и т.д.);
- Коды ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), если они имеются.
В зависимости от типа продукции могут потребоваться дополнительные документы. Рекомендуется уточнить список необходимых документов у органа по сертификации, который будет оформлять отказное письмо.
3. Этапы процедуры по оформлению Отказного (разъяснительного) письма
Процедура оформления отказного письма обычно включает следующие этапы:
- Подача заявки: Компания-заявитель подает заявку в орган по сертификации, прикладывая все необходимые документы.
- Анализ документов: Специалисты сертификационного органа анализируют предоставленные документы и информацию о продукции на предмет необходимости ее сертификации или декларирования.
- Подготовка отказного письма: На основе анализа готовится отказное (разъяснительное) письмо, в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
- Выдача письма: Готовое письмо выдается заявителю в бумажной или электронной форме.
4. Какие сведения содержит Отказное (разъяснительное) письмо?
Отказное (разъяснительное) письмо содержит следующую информацию:
- Наименование и реквизиты компании-заявителя;
- Описание продукции или товарной группы, для которой оформляется письмо;
- Ссылка на нормативные акты или технические регламенты, подтверждающие, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию;
- Основания и обоснования, на которых сделан вывод о необходимости или отсутствии необходимости сертификации.
5. Для чего нужно Отказное (разъяснительное) письмо?
Отказное (разъяснительное) письмо необходимо для:
- Участия в тендерах и госзакупках: Часто заказчики требуют подтверждение, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
- Таможенного оформления: При ввозе продукции на территорию России и ЕАЭС могут возникнуть вопросы у таможенных органов, для разрешения которых потребуется отказное письмо.
- Подтверждения для контрагентов: Письмо может использоваться для информирования партнеров и контрагентов о том, что продукция не требует дополнительных разрешений или сертификатов.
- Избежания штрафных санкций: В некоторых случаях отказное письмо может использоваться для подтверждения соблюдения законодательства и избегания штрафов.
Отказное (разъяснительное) письмо помогает компаниям быстрее и проще решать вопросы, связанные с обязательной серт
Экспертная проверка
Материал проверил эксперт СерТраст
Изосимова Динара
Руководитель экспертного отделения СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
FAQ
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Нужно определить назначение продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, состав, область применения и требования технических регламентов. После этого выбирают декларацию, сертификат, СГР, отказное письмо или техническую документацию.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да. Большинство работ выполняется дистанционно: эксперт анализирует документы, помогает с заявкой, сопровождает испытания и регистрацию, а оригиналы можно отправить курьером.
От чего зависит стоимость сертификации?
Цена зависит от вида продукции, выбранного документа, схемы подтверждения соответствия, количества протоколов испытаний, наличия ТУ и срочности оформления.
Сколько времени занимает оформление?
Предварительный расчет обычно занимает около 15 минут. Срок оформления документа зависит от испытаний, готовности исходных данных и требований конкретного регламента.
