Отказное письмо от Роспотребнадзора- это документ подтверждающий, что продукция не подлежит государственной регистрации, обязательной сертификации, декларированию. Выдает отказное письмо сертификационный центр по запросу производителя товара, основываясь на нормы законодательства. Отказное письмо может быть оформлено на любой товар, который не значится в перечне Решения КТС№299, ТР ТС.
Данный документ необходим при осуществления экспорта продукции, при заключении договоров на поставку, при возникновении спорных ситуаций с потребителями, надзорными органами. Наличие отказного письма является подтверждением того факта, что товар не представляет опасности, поэтому к нему не применяются способы государственного контроля.
Как оформить отказное письмо
Для того чтобы оформить отказное письмо Роспотребнадзора производитель продукции должен обратится в сертификационный центр, предоставить соответствующее заявление, необходимые документы, среди которых:
- уставная документацию;
- ИНН, ОГРН;
- документы позволяющие идентифицировать продукцию, кол ТН ВЭД;
- описание продукции, сферы применения, состава, характеристик.
Для получения данного документа нет необходимости предоставлять образцы товара для проведения лабораторных испытаний.
Специалисты центра сертификации после проверки предоставленной информации, идентификации продукции, определяют необходимость проведения государственной регистрации. С этой целью анализируют действующие нормативные и законодательные акты, в которых могут содержаться указания касательно необходимости осуществления проверки безопасности продукции.
В том случае, когда во время проверки подтвердилось, что товар не подлежит обязательной проверке, центром сертификации составляется отказное письмо, заверяется подписью, печатью и выдается заявителю.
Действует документ бессрочно. Его не нужно переоформлять, если требования законодательства в отношении продукции не изменяться.
Какие сведения содержаться в отказном письме
В отказном письме Роспотребнадзора, который составлен центром сертификации, содержится:
- наименование, местонахождение, иные данные органа выдавшего ОП;
- контакты компании держателя документа;
- дата выдачи отказного письма, регистрационный номер;
- код ТН ВЭД или ОКПД2;
- наименование продукции;
- печать центра сертификации, подпись руководителя.
Указываются нормативные акты, на основании которых выдан документ. Также предоставляется информация о сроках действия отказного письма, бессрочно, до внесения изменений в действующее законодательство.
Форма отказного письма не установлена законодательством, поэтому документ выданный в разных центрах сертификации может несколько отличаться. Основные требования при оформлении касаются содержания отказного письма.
Отказное письмо является единственным подтверждающим документом, что продукция не подлежит обязательной государственной регистрации, декларированию, сертификации. Предъявляться документ может как на территории России, так и стран Таможенного Союза. Выдается документ на добровольных основаниях, при обращении в аккредитованный Роспотребнадзором центр сертификации.
Материал проверил эксперт СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Можно ли оформить документы дистанционно?
От чего зависит стоимость сертификации?
Сколько времени занимает оформление?
