Деятельность таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) направлена на защиту рынка от контрафакта при ведении ВЭД. Внесение в данный перечень полезно, как для развивающихся компаний, так и импортеров продукции для предотвращения копирования. Если товарный знак будет присутствовать в реестре, таможенные органы не пропустят контрафакт на территорию страны.
Что представляет собой ТРОИС?
ТРОИС представляет собой реестр объектов интеллектуальной собственности, направленный на предупреждения поступления на рынок контрафактных товаров. Он ведется с 2004 года, база данных относится к Таможенной службе и не связана со службой Роспатент. Это означает, что оформление сертификата на товарный знак в Роспатенте не приравнивается к внесению в ТРОИС. Данная процедура проводится отдельно и предполагает обращение в ФТС.
Требуется ли внесение товарного знака в ТРОИС
В настоящее время внесение товарного знака в реестр – процедура добровольная. Однако реестр позволяет обеспечить защиту бренда от контрафакта. Дело в том, что неликвидный товар с тем же товарных знаком приведет не только к судебным тяжбам, но и скажется на репутации компании. В связи с этим при наличии опасений, касающихся копирования бренда, следует его внести товарный знак в ТРОИС. Подобные риски существенны для активно развивающихся набирающих популярность марок, а также компаний-импортеров. Угрозу для последних представляют не только изготовители поддельной продукции, но и «параллельный импорт» (то есть поставка бредовых товаров в обход официального импортера).
Процедура внесения товарного знака в реестр
Для внесения товарного знака в ТРОИС предварительно необходимо собрать пакет документов. В Административном регламенте таможенного реестра содержится полный список. В него входят:
- учредительные документы и устав для юр.лиц, копия паспорта для физического лица;
- если заявителем выступает иностранное лицо, необходим сертификат об инкорпорации либо выписка из торгового реестра;
- свидетельство регистрации знака;
- справка о нем на основе данных Роспатента;
- обязательство возмещения добросовестным участникам рынка имущественных потерь;
- при наличии лицензионные или концессионные договоры;
- описание оригинальных товаров;
- документация о правовой охране товарного знака.
При желании заявитель к документам может приложить образец контрафактной продукции. Пакет документов направляется в ФТС. Вместе с ним подается заявление. Оно в обязательном порядке должно содержать:
- данные о правообладателе;
- информацию о товарном знаке;
- описание оригинального продукта;
- перечень характеристик, на основе которых может быть выявлен контрафакт, или описание такого товара;
- перечень уполномоченных импортеров;
- срок защиты товарного знака.
Подача документов и заявления в ФТС возможна в бумажном либо электронном виде. В обоих случаях документы должны заверяться подписью заявителя. При подаче в бумажном формате необходима также опись.
Заявление должно быть рассмотрено ведомством в 30 дней. Если специалисты ведомства решат провести проверку указанных в нем сведений, он увеличивается до 3 месяцев. У заявителя могут быть запрошены дополнительные данные, которые он должен предоставить в срок до 30 дней. При положительном результате ФТС выдает заявителю решение о принятии мер о приостановке ввоза контрафактных товаров. Этот документ указывает включение в реестр товарного знака.
Отказать ведомство может по следующим причинам:
- были предоставлены недостоверные данные;
- права на товарный знак не были подтверждены;
- был подан не полный пакет документов;
- ФТС не была предоставлена дополнительная информация.
Обжалование отказа возможно в 3-месячный срок.
Экспертная проверка
Материал проверил эксперт СерТраст
Изосимова Динара
Руководитель экспертного отделения СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
FAQ
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Нужно определить назначение продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, состав, область применения и требования технических регламентов. После этого выбирают декларацию, сертификат, СГР, отказное письмо или техническую документацию.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да. Большинство работ выполняется дистанционно: эксперт анализирует документы, помогает с заявкой, сопровождает испытания и регистрацию, а оригиналы можно отправить курьером.
От чего зависит стоимость сертификации?
Цена зависит от вида продукции, выбранного документа, схемы подтверждения соответствия, количества протоколов испытаний, наличия ТУ и срочности оформления.
Сколько времени занимает оформление?
Предварительный расчет обычно занимает около 15 минут. Срок оформления документа зависит от испытаний, готовности исходных данных и требований конкретного регламента.
