Добровольная сертификация — это система, которая была создана несколькими юридическими или индивидуальными предпринимателями для проведения работ по сертификации.
Лица, создавшие систему добровольной сертификации устанавливают перечень объектов и их характеристик, которые подлежат сертификационным испытаниям (или подтверждения соответствия) на соответствие которым осуществляется добровольная сертифицирования. Они же определяют состав участников системы или лиц имеющих сертификат.
Список документов, которые нужны для оформления регистрации
Порядок сбора документов, необходимых для регистрации систем добровольной сертификации.
- Копия документа (документов), подтверждающего факт внесения сведений о создании или реорганизации юридического лица(-ов) и приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя в Единый государственный реестр юридических лиц либо единый госреестр индивидуальных предпринимателей соответственно;
- Правила функционирования системы добровольной сертификации (оригинал и копия), устанавливающие: перечень объектов, которые подлежат обязательной сертификацией. И характеристик этих предметов; способы выполнения работ по результатам данной процедуры добровольными участниками инфраструктуры лицензирования или саморегулируемых организаций экспертов;
- Данный документ утверждает изображение знака соответствия системы и порядок его применения, если применение такого признака может быть предусмотрено системой добровольной сертификации (оригинал или копия).
- Данный документ об оплате регистрационных расходов системы добровольной сертификации.
Регистрация систем добровольной сертификации
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии на основании предоставленных документов регистрирует системы добровольной сертификации.
При отказе в регистрации системы добровольной сертификации Агентством направляется уведомление об отказе с обоснованием принятого решения и возвращает документы.
В случае получения решения о регистрации системы добровольной сертификации, Агентство регистрирует систему в едином реестре систем добровольной сертификаций.
Порядок получения
Для того чтобы провести оценку соответствия вашей продукции или услуг, следует обратиться в сертификационный центр. Его эксперты могут ответить на следующие вопросы: является ли продукция объектом обязательной сертификации; какой процесс оценки качества наиболее эффективен именно для вашего случая и так далее.
Сам процесс подтверждения качества состоит из нескольких этапов:
- Отправить заявку в центр сертификации. Установка схемы оценки соответствия.
- Отправить заявку;
- Общая подготовка пакета документов;
- Прием образцов продукции;
- Проведение всех лабораторных исследований, которые включены в стандарты.
- Разработка и оформление протоколов испытаний.
- Сертификат оформляется и выдается.
Данный сертификат не имеет срок годности, так как он был выдан в течение 3 лет.
В процессе сертификации услуг будет проверен как объект, так и его параметры (в зависимости от выбранного стандарта)
Необходимые документы
Чтобы пройти оценку соответствия, вам необходимо будет предоставить сотрудникам центра определенные бумаги. Утвержденный перечень документов, включающий в себя:
- Какие реквизиты и какой ИНН указан у фирмы заявителя.
- Информационные материалы;
- Прошлые сертификаты и протоколы проверок;
- Информация об изготовителе, контракте и инвойсе (при импортере).
- Также могут понадобиться другие документы (в зависимости от объекта, системы и схемы сертификации)
Сделать сертификат можно обратившись в специализированный центр (оставить заявку возможно на сайте).
Законодательные и правовые акты, регламентирующие деятельность
Законодательством и правовыми актами, регулирующими деятельность систем добровольной сертификации являются:
- Законом от 27.122002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» дополнен пункт 1;
- Постановление Министерства промышленности и торговли РФ от 10.102012 г N 1440 об утверждении Административного регламента предоставления Федеральным агентством по техническому регулированию Государственной услуги, направленной на ведение Единого реестра систем добровольной сертификации;http://wwwgarant-ru/products /ipo//prime/
- Минпромэнерго РФ в своем приказе от 25.12 2007 года N 570 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии государственной функции, связанной с ведением единого реестра систем добровольной сертификации» указал об исполнительном органЕ – Федеральном агентстве, которое занимается приведение системы сбора информации о системе регулирования деятельности субъектов рынка.
- Приказ Министерства финансов РФ от 23 января 2004 года N 32 «О регистрации и размере платы за регистрацию системы добровольной сертификации»[4].
Экспертная проверка
Материал проверил эксперт СерТраст
Изосимова Динара
Руководитель экспертного отделения СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
FAQ
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Нужно определить назначение продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, состав, область применения и требования технических регламентов. После этого выбирают декларацию, сертификат, СГР, отказное письмо или техническую документацию.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да. Большинство работ выполняется дистанционно: эксперт анализирует документы, помогает с заявкой, сопровождает испытания и регистрацию, а оригиналы можно отправить курьером.
От чего зависит стоимость сертификации?
Цена зависит от вида продукции, выбранного документа, схемы подтверждения соответствия, количества протоколов испытаний, наличия ТУ и срочности оформления.
Сколько времени занимает оформление?
Предварительный расчет обычно занимает около 15 минут. Срок оформления документа зависит от испытаний, готовности исходных данных и требований конкретного регламента.
