Отказное письмо Россельхознадзора – документ, который подтверждает то, что на товар не нужно получать сертификат или декларацию. Оно составляется на любую продукцию, которая не подлежит обязательному декларированию на территории РФ, и не является объектом ветеринарной или фитосанитарной сертификации.
Определение документа
Отказное письмо Россельхознадзора — официальный документ, который высылается организации в случае отказа в выдаче стандартного разрешения или сертификата на ввоз или вывоз сельскохозяйственных товаров, продукции пищевой промышленности. Также он выдается при отказе в государственной регистрации пестицидов и агрохимикатов. Получить документ могут зарегистрированные на территории Российской Федерации юридические лица, ИП и самозанятые.
Правильно оформленное отказное письмо содержит наименование продукта и присвоенные коды ТН ВЭД, а также данные, которые указывают на отсутствие необходимость осуществлять обязательную государственную сертификацию в сфере ветеринарного, фитосанитарного надзора – со стороны Россельхознадзора. Документ составляется строго на русском языке с минимумом сокращений и аббревиатур – с учетом всех требований ЕСКД.
Место оформления документа
Отказное письмо Россельхознадзора выдается в сертификационном центре с государственной аккредитацией. Обратиться в фирму можно по телефону через онлайн форму на сайте или лично в офисе. После оформления заявки от клиента потребуются документы, описывающие товар. Точный список бумаг определяется особенностями продукции. Отказное письмо может быть оформлено в любом регионе РФ.
Документы для оформления отказного письма
При составлении официального отказного письма Россельхознадзора нужно подготовить различные документы:
- заявление по форме аккредитованного органа сертификации (его образец можно найти на сайте центра);
- учредительные документы заявителя (свидетельства ОГРН, ИНН, техническое наименование предприятия, используемые ГОСТы);
- подробное описание сертифицируемой продукции с актуальными кодами ТН ВЭД, ОКПД 2;
- данные о товарах: актуальные фотографии, этикетки, характеристики, артикулы.
Помимо указанных документов сертификационный центр может запросить другие документы на русском языке. Их список согласовывается заранее — с учетом индивидуальных особенностей конкретного продукта.
Особенности документа
Отказное письмо Россельхознадзора оформляется на добровольной основе. Оно необходимо для быстрого и беспрепятственного прохождения таможни. Сотрудники таможенного органа могут запросить этот документ, если у них возникну трудности с идентификацией транспортируемых продуктов. Также отказное письмо может использоваться для решения спорных ситуаций при реализации различных товаров. В этом случае оно подтвердит государственным контролирующим органами, покупателям, заказчикам тот факт, что изделие не подлежит обязательному оформлению ветеринарного и фитосанитарного сертификата.
Экспертная проверка
Материал проверил эксперт СерТраст
Изосимова Динара
Руководитель экспертного отделения СерТраст
Проверяет материалы по сертификации, декларациям соответствия, СГР, техническим условиям и документам для вывода продукции на рынок РФ и ЕАЭС.
FAQ
Частые вопросы по оформлению документов
Как понять, какой документ нужен для продукции?
Нужно определить назначение продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, состав, область применения и требования технических регламентов. После этого выбирают декларацию, сертификат, СГР, отказное письмо или техническую документацию.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да. Большинство работ выполняется дистанционно: эксперт анализирует документы, помогает с заявкой, сопровождает испытания и регистрацию, а оригиналы можно отправить курьером.
От чего зависит стоимость сертификации?
Цена зависит от вида продукции, выбранного документа, схемы подтверждения соответствия, количества протоколов испытаний, наличия ТУ и срочности оформления.
Сколько времени занимает оформление?
Предварительный расчет обычно занимает около 15 минут. Срок оформления документа зависит от испытаний, готовности исходных данных и требований конкретного регламента.
